Organisatorische Informationen

Informationen für neue Mitarbeitende

Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen den Einstieg in den Akademiealltag möglichst angenehm machen. Vor allem in den ersten Tagen und Wochen werden Sie sicherlich viele Fragen haben, die in der vorliegenden Broschüre hoffentlich beantwortet werden können. Zusätzlich stellen wir Ihnen über unser Mentor:innenprogramm eine:n persönliche:n Ansprechpartner:in zur Seite, an den:die sie sich jederzeit mit Ihren Fragen wenden können. Ihr:e Mentor:in wird sich – sofern noch nicht geschehen – in den ersten Tagen bei Ihnen melden und Sie über den Campus der Akademie führen. Darüber hinaus wenden Sie sich mit Fragen jederzeit an Ihre Kolleg:innen.

Akademie – Der Schutzraum des Unmöglichen

Die Akademie der Bildenden Künste (AdBK) versteht sich als Schutzraum des (Un)Möglichen, als Stätte der individuellen Persönlichkeitsentwicklung, des offenen Diskurses und auch des konstruktiven Dissenses. Sie sieht sich als Ort der Toleranz und Offenheit, des Austauschs, der gegenseitigen Anregung, der Bewahrung emanzipatorischer Errungenschaften, der Diffamierungsfreiheit, Wertschätzung, Respekt und Rücksichtnahme. Chancengleichheit, Inklusion und Diversität werden als Qualitätsmerkmale und Bereicherung für das Lehr-, Lern-, Forschungsund Arbeitsumfeld verstanden. Die AdBK erkennt die Sensibilität, die angesichts der Besonderheiten der künstlerischen Ausbildung aufzubringen ist, in der Emotionalität, Identität und Körperlichkeit Bestandteile der künstlerischen Prozesse sind. Sie fördert eine Kultur des Hinsehens und tritt für einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander ein, der die Würde jeder Person achtet.

(Aus der Präambel der Richtlinie zum Schutz vor und zum Umgang mit Diskriminierung und Benachteiligung an der Akademie der Bildenden Künste Nürnberg vom 15.07.2023)

Grußwort des Präsidenten

Herzlich willkommen an der AdBK Nürnberg!

Die 1662 gegründete Akademie der Bildenden Künste in Nürnberg ist die älteste Kunstakademie im deutschsprachigen Raum. Hier bilden 15 Professor:innen und über 20 künstlerischwissenschaftliche Mitarbeiter:innen, unterstützt von Lehrbeauftragten, an die 350 Studierende aus. Das Studienangebot umfasst den Bereich Bildende Kunst mit den Schwerpunkten Freie Bildende Kunst, Schmuck- und Gerät sowie Grafik-/ Kommunikationsdesign, das Lehramtsstudium Kunst am Gymnasium sowie den postgradualen performativen Masterstudiengang Live Art Forms. Nur im konstruktiven Zusammenspiel aller Hochschulangehörigen kann die Akademie ihrer Verantwortung einer zeitgemäßen künstlerischen Ausbildung nachkommen, die der Bedeutung von Kunst als gesellschaftlichem Grundbedürfnis gerecht wird und sie in ihrem Vermögen stärkt, gesellschaftsrelevante Fragestellungen aufzugreifen und in die Gesellschaft zu wirken. Wir freuen uns, dass Sie hier sind, unser Team mit Ihrer Persönlichkeit, Ihrer Expertise und Ihren Kompetenzen bereichern und uns bei der Ermöglichung unserer Aufgaben und Zielsetzungen unterstützen! Beheimatet ist unsere Akademie auf einem Campus im Grünen: Die von Sep Ruf entworfene Pavillonarchitektur verbindet harmonisch Ateliers und Werkstätten mit den zentralen Einrichtungen wie Bibliothek, Mensa und Verwaltung – ein deutschlandweit einmalig schöner Ort und Arbeitsplatz, dessen Wohlfühlfaktor Sie sicher schnell wertschätzen werden. Damit die Transparenz nicht auf die Architektur beschränkt bleibt, sondern Sie auch die Akademie als Institution „durchblicken“ und sich in Ihrem neuen Arbeitsumfeld schnell zurechtfinden, fasst diese Willkommensbroschüre die wichtigsten Informationen für Sie zusammen. Das Wissen um Organisationsstrukturen, Funktionsträger:innen, Kontakte, Online-Dienste, die Homepage als Informationsquelle und die Highlights des akademischen Jahrs erleichtert Ihnen das Ankommen an der Akademie und bietet Ihnen eine Starthilfe für Ihre anspruchsvolle Tätigkeit. Die Idee zu dieser Willkommensbroschüre geht auf ein Gespräch zwischen der Hochschulleitung und den Kolleg:innen des akademischen Mittelbaus zurück. Eine Kultur des regelmäßigen fruchtbaren Austauschs mit allen Hochschulangehörigen und Statusgruppen zu pflegen ist mir als Präsidenten der Akademie ein besonderes Anliegen. Ich freue mich darauf, für eine konstruktive Zusammenarbeit auch mit Ihnen in den Austausch zu treten! Für Ihre Tätigkeit an der AdBK Nürnberg wünsche ich Ihnen viel Erfolg!

Ihr Holger Felten Präsident der AdBK Nürnberg

Grußwort des Personalrats

Liebe Kollegin, lieber Kollege!

Wir vom Personalrat freuen uns, dass wir Sie als neue:n Kollege:in an der Akademie begrüßen können. Damit Sie sich bei uns von Anfang an wohlfühlen, möchten wir Ihnen helfend zur Seite stehen und sind bei Fragen immer für Sie da. Zu den Aufgaben des Personalrats gehören die – „Mitbestimmung, Mitwirkung, Überwachung oder Anhörung bei Maßnahmen der Dienststelle, die die Beschäftigten betreffen, z. B. Einstellungen, Kündigungen, Eingruppierungen sowie Regelungen über Arbeitsbedingungen, die Ordnung in der Dienststelle und das Verhalten der Beschäftigten“ – sowie „die Beratung der Beschäftigten in allen dienstbezogenen persönlichen Angelegenheiten.“ Rechtssicherheit erhalten wir durch das Bayerische Personalvertretungsgesetz (BayPVG). Zur Wahrnehmung unserer Aufgaben führen wir mit der Hochschulleitung sogenannte Monatsgespräche. Über Vorschläge für Tagesordnungspunkte freuen wir uns und nehmen diese gerne entgegen. 1 x jährlich laden wir alle Mitarbeiter:innen zur Personalversammlung ein und geben dabei unseren Tätigkeitsbericht ab. Auch bei der Personalversammlung können die Belange von Mitarbeiter:innen vorgebracht werden. Zu unserem Selbstverständnis gehört für uns, zu informieren, Initiativen zu ergreifen und uns im Rahmen unserer Rechte und Pflichten zu beteiligen. Zum Beispiel informieren wir gerne über die Beantragung einer „Bildschirmbrille“ oder zum „JobBike Bayern“. Wir initiieren u.a. Maßnahmen zum Behördlichen Gesundheitsmanagement an unserer Hochschule und wir beteiligen uns z. B. bei der Ausgestaltung der Dienstvereinbarung über die Gleitende Arbeitszeit. Außerdem sind wir eine von mehreren Anlaufstellen für eine Erstberatung im Beschwerdeverfahren der Akademie. Gerne übernehmen wir auch vermittelnde Tätigkeiten, sollten Sie einmal einen Beistand wünschen. Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start und freuen uns auf eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Scheuen Sie sich nicht auf uns zuzugehen, wir haben immer ein offenes Ohr für die Belange unserer Mitarbeiter:innen.

Ihre Kollegen vom Personalrat der AdBK Nürnberg Bernd Klausecker (Vorsitzender) Mesut Kaya (Stellvertretender Vorsitzender) Johannes Kersting

Termine und Veranstaltungen im akademischen Jahr

Die konkreten Termine der einzelnen Veranstaltungen können dem internen Kalender in der Cloud entnommen werden!

Wintersemester

Sommersemester

Einrichtungen

Mensa

Die Mensa der Akademie wird durch das Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg beliefert. Der Speiseplan ist auf deren Homepage online verfügbar: https://www.werkswelt.de. Bezahlt wird bargeldlos über Chipkarten, die gegen ein Pfand in der Mensa erhältlich sind. Aufgeladen werden die Chipkarten an der Automatenstation in der Mensa, die nur Geldscheine annimmt. Wichtig zu wissen: Die Mensa hat in der vorlesungsfreien Zeit geschlossen.

Bibliothek & Mediathek

Für Hochschulangehörige besteht eine reguläre Ausleihmöglichkeit über 4 bis maximal 12 Wochen, wobei besondere Vereinbarungen mit dem Bibliothekspersonal getroffen werden können. Für Benutzung und Ausleihe ist keine gesonderte Bibliothekskarte notwendig, ein Identitätsnachweis reicht aus. Über die Bestände gibt u.a. eine lokale Datenbank, die sich auf einem Rechner in der Bibliothek befindet, Auskunft.

Arbeitsgruppen

Durch Initiativen von Mitarbeitenden und/oder Studierenden entstehen an der Akademie immer wieder Arbeitsgruppen (AGs). Aktuell existieren beispielsweise die „Werkstatt-AG“, die „Drittmittel-AG“ oder die „Gleichstellungs-AG“. Die AGs werden in der Regel anlassbezogen gegründet und zeichnen sich durch ihren offenen Charakter und fluide Strukturen aus. Es empfiehlt sich daher, sich bei Interesse einfach mal auf dem Campus umzuhören.

Kopierraum

Die AdBK hat hinten rechts im Theorietrakt des Neubaus einen kleinen Kopierraum, der allen Lehrenden und Mitarbeitenden zur Verfügung steht. Hier können Sie drucken, kopieren und scannen. Sollte das Druckerpapier leer sein, so wenden Sie sich an die Hausmeister. Diese haben Zugriff auf den Papiervorrat.

Postfächer

Alle Mitarbeitenden erhalten durch die Hausmeister ein Postfach in deren Loge zugewiesen. Um das Postfach zu leeren, holen Sie sich den Schlüssel im Sekretariat. Daher ist der Zugang zum Postfach nur zu den Öffnungszeiten des Sekretariats möglich! Beim Verlassen der Loge ist darauf zu achten, diese wieder abzuschließen.

Arbeitsschutz

Neue Mitarbeitende sollten in der Regel persönlich in die Belange des Arbeitsschutzes eingewiesen werden. Wenn darüber hinaus Fragen entstehen, sollten diese am besten an den Verantwortlichen des Arbeitsschutzes, Herrn Rösler, gerichtet werden. Herr Rösler hat sein Büro in Raum 3 (gegenüber vom Haupteingang der AdBK), seine Telefonnummer lautet: 0911 9404 156, die E-Mailadresse: roesler@adbk-nuernberg.de. Darüber hinaus steht auch die Betriebsärztin, Frau Middendorf, (middendorf@diearbeitsmediziner.de) für Fragen zur Verfügung.

Datenschutz

Wie alle öffentlichen Einrichtungen, soll auch die AdBK Nürnberg beim Datenschutz eine Vorbildrolle einnehmen. Das heißt, der Datenschutz liegt uns sehr am Herzen. Einer der wichtigsten Grundsätze des Datenschutzes heißt, dass persönliche Daten nur erhoben werden dürfen, wenn es eine Rechtsgrundlage (also z.B. ein Gesetz) dafür gibt oder wenn sie für die Ausübung des Dienstes an der AdBK notwendig sind. Um also beispielsweise ein Seminar abhalten zu können, braucht man selbstverständlich die Namen oder E-Mailadressen der interessierten Studierenden. Weitere Daten, wie z.B. private Telefonnummern sind hierfür in der Regel nicht unbedingt notwendig und sollten daher nicht gesammelt werden, da es dafür keine Rechtsgrundlage gibt. Sollte dies trotzdem notwendig sein, benötigt man eine ausdrückliche, schriftliche Einverständniserklärung der Betroffenen. Zweitens sollte man sich einen richtigen Umgang mit Daten angewöhnen. Persönliche Daten wie Studierendennamen oder E-Mailadressen etc. dürfen nicht öffentlich zugänglich sein. Also zum Beispiel sollen keine Teilnehmenden-Listen für einen Kurs offen aushängen. Außerdem müssen persönliche Daten (z.B. von Studierenden) auf angemessene Weise geschützt sein. Das bedeutet etwa, dass beispielsweise ein Dienstrechner oder -tablet mit Hilfe eines Passwortes vor unbefugtem Zugriff geschützt sein muss. Oder dass dienstliche E-Mails nicht auf private E-Mailaccounts umgeleitet werden dürfen. Beim Einsatz von Software oder Apps sollte darauf geachtet werden, dass sie der DSGVO entsprechen. Bitte auch daran denken, persönliche Daten, die nicht mehr benötigt werden (weil man z.B. nicht mehr an der AdBK arbeitet), zu löschen. Wenn es dann doch einmal passiert ist, dass persönliche Daten abgeflossen sind (weil z.B. ein USB-Stick mit persönlichen Daten verloren wurde), bitte unverzüglich an das DatenschutzvorfallTeam (Datenschutzbeauftragter, Datenschutzkoordinatorin, Hochschulleitung) wenden. Dann kann eine Einschätzung abgegeben werden und es können evtl. notwendige Maßnahmen eingeleitet werden. Für Papierdokumente, die entsorgt werden sollen und persönliche Daten enthalten, stehen auf dem Campus drei Aktenvernichter zur Verfügung: Einer in der Verwaltung, einer im Kopierraum des Theorietraktes und einer in der Teeküche des Ausweichpavillons (ganz unten im Campus). Da hier nur die allerwichtigsten Grundsätze kurz angeschnitten werden können, soll auf die Fortbildungen zum Datenschutz verwiesen werden, die in regelmäßigen Abständen an der AdBK stattfinden, und auf den Datenschutzbeauftragten der AdBK, der sehr gerne Auskunft zu weiteren Fragen erteilt (datenschutz@adbk-nuernberg.de).

Hochschulkommunikation

Die Hochschulkommunikation verantworten Anna-Lena Rößner und Petra Meyer. Petra Meyer ist zusammen mit Bettina Keller die Referentin des Präsidenten und Anna-Lena Rößner betreut die Akademie Galerie in der Stadt am Hauptmarkt. Beide sind zuständig für die inhaltliche und organisatorische Koordination und Kommunikation des Veranstaltungsprogramms sowie die Redaktion der Website. Für öffentliche Veranstaltungen (Gast- und Werkvorträge, Symposien sowie Ausstellungen am Campus, in der Ausstellungshalle sowie in der Akademie Galerie Nürnberg) koordinieren sie in Absprache mit Studierenden und Lehrenden die Termine und kommunizieren die Veranstaltungen über Newsletter und Social-Media-Kanäle der AdBK Nürnberg. Wenn Sie Ausstellungen planen oder Wettbewerbe gewonnen haben etc., freuen Anna-Lena Rößner und Petra Meyer sich, davon zu hören (Kontakt: presse@adbk-nuernnberg.de). Je früher, desto besser. Auch zu Fördermöglichkeiten z.B. über die FREUNDE der Akademie e.V. beraten beide gern! Bei den derzeitigen Kommunikationskanälen handelt es sich um:

• Webseite
• Instagram
• Newsletter („extern“ für ein interessiertes Publikum, „alumni“ für Absolvent:innen sowie „intern“ an Studierende und Mitarbeiter:innen).

Leonardo Zentrum

LEONARDO ist der Hochschulverbund der drei Nürnberger Hochschulen: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm, Akademie der Bildenden Künste Nürnberg und Hochschule für Musik Nürnberg.

LEONARDO ist ein wichtiger Baustein des Kooperations- und Transfergeschehens der drei beteiligten Hochschulen und über die Hochschulgrenzen hinaus. Durch die nachhaltige Entwicklung von Ideen, die Eröffnung neuer Wege im Zusammenspiel von Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft sollen unterschiedliche Welten erfolgreich miteinander verbunden werden.

In den LEO Labs können Sie Ihre Ideen entwickeln, weiterverfolgen, erproben und umsetzen.

Die LEO Labs bestehen aus Werkstätten, Tonstudio, Soundlabor, XR Lab und Co-Working Spaces auf 700 Quadratmetern und sind in dieser Konstellation einzigartig in Bayern. Sie sind ein hochschulübergreifender Lehr- und Lernraum für Lehrende und Studierende der drei Hochschulen: Technische Hochschule Nürnberg, Akademie der Bildenden Künste Nürnberg und Hochschule für Musik Nürnberg.

Für Studierende stehen die Werkstätten und Labore für ihre Projektarbeiten zur Verfügung; Sie erhalten Unterstützung in der Umsetzung und können zudem das Labs-Workshopangebot wahrnehmen. Lehrenden stehen ebenfalls alle Räume für ihre Seminare, Vorlesungen und Veranstaltungsformate zur Verfügung.

Informationen für den Arbeitsalltag

Arbeitszeitkarten / Stundennachweise

Je nach Beschäftigungsverhältnis gilt Ihre Arbeitszeit mit einer bestimmten Anzahl von Studierenden in Ihrer Klasse als erbracht oder muss in Form von Arbeitszeitkarten und Stundennachweisen belegt werden. Beachten Sie hierzu die Dienstvereinbarung, die Ihnen zu Beginn ihres Beschäftigungsverhältnisses zugesandt wurde.

Arbeitszeitkarten

• Grundsätzlich gilt Vertrauensarbeitszeit.
• Die Arbeitszeitkarten werden jeden Tag während der Arbeitszeit ausgefüllt. Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sind unverzüglich nach Arbeitsbeginn bzw. bei Arbeitsende zu erfassen. Rundungen auf volle 5 Minuten zugunsten der Mitarbeitenden sind zulässig.
• Die Arbeitszeitkarte für den laufenden Monat ist unmittelbar bis zum 3. Arbeitstag des Folgemonats in Papierform mit Unterschrift in der Verwaltung abzugeben. Diese wird anschließend dem Kanzler zur Unterschrift vorgelegt und verbleibt in der Verwaltung.
• Für den Umgang mit Flexitagen, Homeoffice, Krankheit, Pausen etc. siehe die „Hinweise zur Arbeitszeitkarte“. Sie finden diese zum einen in der Cloud im Ordner „Mitarbeitende“ à „Personalangelegenheiten“ à „Arbeitszeit-Urlaub-Flexitage“ à „Arbeitszeitkarten“. Ansonsten sind die Hinweise in jeder einzelnen Arbeitszeitkarte unten links unter „wichtig“ hinterlegt.
• Wenn sie weitere Fragen zum Ausfüllen haben, können sie sich gerne an Frau Dacar wenden.

Stundennachweise

• Grundsätzlich gilt Vertrauensarbeitszeit.
• Die Stundennachweise werden zu Beginn der vorlesungsfreien Zeit für die unmittelbar zurückliegende Vorlesungszeit angefertigt.
• Sie enthalten Informationen darüber, wann und in welchem Rahmen der vertraglich vereinbarten Lehrverpflichtung nachgekommen wurde.
• Es gibt ein Formblatt, das genutzt werden soll, und bei der Personalstelle (Frau Stiegler) angefordert werden kann.
• Das ausgefüllte Formblatt wird an die Personalstelle (Frau Stiegler) gesendet.

Urlaub beantragen

Grundsätzlich kann Erholungsurlaub nur in der vorlesungsfreien Zeit beantragt werden (Ausnahmen sind evtl. möglich). Einen Urlaubsantrag bekommt man entweder im Sekretariat oder man lädt sich diesen von der Homepage der AdBK unter „Akademie / Intern / Personal / Urlaubsantrag MitarbeiterInnen“ oder von der Cloud herunter. Nach Ausfüllen des Antrags sollte er zur Genehmigung im Sekretariat abgegeben werden. Sollten keine dienstlichen Gründe dagegensprechen, werden Urlaubsanträge in der Regel auch relativ kurzfristig genehmigt.

Krank melden

Wenn man so krank ist, dass man seinen Dienst an der AdBK nicht ableisten kann, meldet man sich so früh wie möglich (ab 06:30 Uhr möglich) in der Verwaltung krank. Wenn man schon absehen kann, wie lange die Erkrankung wohl dauert, sollte man das am besten gleich mit durchgeben. Bei mehr als drei Tagen Abwesenheit wegen Krankheit ist ein ärztliches Attest am 4. Tag notwendig. Der Personalstelle ist Bescheid zu geben, wie lange die Krankheit dauert und ob die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung digital vom Arzt übermittelt wurde. Wenn man den ersten Tag wieder in die Arbeit gehen kann, darf man zudem nicht vergessen, sich bei der Verwaltung (Personalstelle) „gesund zu melden“. Ein kurzer Anruf, dass man wieder im Dienst ist, reicht aus.

Flexitage nehmen

Erst einmal: Was ist überhaupt ein Flexitag? Neben der gleitenden Arbeitszeit ist er eine weitere Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung an der AdBK. Der Flexitag soll punktuell ermöglichen, dass man auch an Tagen mit anderweitigen Verpflichtungen seine Arbeitsleistung erbringen kann. Voraussetzung für die Inanspruchnahme von Flexitagen ist, dass man in den eigenen Aufgabenbereich gut eingearbeitet ist, die Aufgaben auch von zu Hause aus erledigen kann und die Funktionsfähigkeit der Organisationseinheit nicht beeinträchtigt wird. Zudem muss sichergestellt sein, dass an dem betreffenden Tag die jeweilige Sollarbeitszeit voraussichtlich erbracht wird. Die Beurteilung, ob diese Voraussetzungen gegeben sind, obliegt den unmittelbaren Vorgesetzen, welche auch die Flexitage bewilligen. Ein Antrag auf einen Flexitag darf grundsätzlich höchstens einmal in jeder Arbeitswoche und frühestens 14 Tage vor der geplanten Inanspruchnahme gestellt werden. Ein Flexitag kann nicht an Arbeitstagen genommen werden, die eine persönliche Anwesenheit in der Dienststelle erfordern. Weitere Infos zum Flexitag auf der Homepage der AdBK unter: Akademie /Intern /Personal /Dienstvereinbarung Flexitage

Anleitungen, Anträge, Informationen und Formulare

Sie wollen eine Studienfahrt organisieren, sich über den Datenschutz informieren oder an einer Fortbildung teilnehmen – all das und vieles mehr finden Sie grundsätzlich an zwei Stellen:

• In der Cloud im Ordner Mitarbeitende
• Auf der Homepage der Akademie unter Intern → Downloads

Sollten Sie Ihr Anliegen an keiner der beiden Stellen klären können, so wenden Sie sich an das Sekretariat.

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