Termin- und Raumplanung über Nextcloud und CAS: Unterschied zwischen den Versionen

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(Die Seite wurde neu angelegt: „Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt. {{exp3 | Verwendete Tools | Aktuell im Einsatz sind folgende drei Tools: 1) CAS eCampus für die Lehrveranstaltungen und 2) Die Nextcloud-Termin-Kalender 3) Die Nextcloud-Raumbelegungs-Kalender Hinweis: Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume si…“)
 
 
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Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.
Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.


{{exp3 | Verwendete Tools |
 
Aktuell im Einsatz sind folgende drei Tools:
{{exp3 | Interne Lehrveranstaltung planen |
1) CAS eCampus für die Lehrveranstaltungen und
Die verantwortliche Planung liegt bei den Lehrenden.
2) Die Nextcloud-Termin-Kalender
{{inlist |
3) Die Nextcloud-Raumbelegungs-Kalender
#'''Eintragung in CAS''': Sie tragen Ihre Lehrveranstaltung mit Raumvermerk in [[eCampus für Lehrende | eCampus]] ein. Damit das Vorlesungsverzeichnis rechtzeitig erscheinen kann, gibt es dafür jeweils festgelegte Termine, die Ihnen gesondert mitgeteilt werden.
Hinweis: Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Hier wird die Raumbuchung nach wie vor in Papierform bevorzugt, Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus.
#'''Raumbelegung im Kalender''': Falls Ihre Lehrveranstaltung Aula, Aktsaal, Ausstellungshalle oder Aquarium stattfindet, informieren Sie bitte zusätzlich zum CAS Eintrag unsere Hausverwaltung per Mail: {{mailto|mail=hausverwaltung@adbk-nuernberg.de|subject=Raumbelegung|info=hausverwaltung@adbk-nuernberg.de}}.
}}
}}
}}


{{exp3 | Wie plane ich eine Veranstaltung? |
{{exp3 | Öffentliche oder hochschulöffentliche Veranstaltung planen |
 
Die verantwortliche Planung liegt bei Ihnen als Mitglied der Hochschulgemeinschaft.
{{exp4 | Wie plane ich eine Lehrveranstaltung? |
Die verantwortliche Planung liegt bei den Lehrenden.
{{inlist |
{{inlist |
#Sie tragen Ihre Lehrveranstaltung mit Raumvermerk in [[eCampus für Lehrende | eCampus]] ein. Damit das Vorlesungsverzeichnis rechtzeitig erscheinen kann, gibt es dafür jeweils festgelegte Termine, die Ihnen gesondert mitgeteilt werden.
#Bevor Sie Termin und Raum festlegen, überprüfen Sie bitte, ob Termin und gewünschter Raum verfügbar sind. (Raum- und/oder Terminkollisionen bitten wir zu vermeiden und im Zweifel jeweils mit den für die Planung der Termine verantwortlichen Personen zu klären. Die Öffentlichkeitsarbeit oder die Hausverwaltung verfügt diesbezüglich keine Mitsprachrecht.
#Raumbelegung: Falls Ihre Lehrveranstaltung in einem der im Nextcloud-Raumbelegungskalender abgebildeten Räume stattfindet, müssen Sie zusätzlich zum CAS Eintrag {{mailto|mail=hausverwaltung@adbk-nuernberg.de|subject=Raumbelegung|info=die Hausverwaltung per E-Mail informieren}}.
#* Zur Überprüfung des Terminverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte folgende Terminkalender: '''Interner Studierendenkalender, Interner Hochschulkalender, Veranstaltungen, Akademie Galerie'''.  
#* Zur Überprüfung der Raumverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte den entsprechenden Raumbelegungskalender: '''Aula, Aktsaal, Ausstellungshalle, Aquarium'''. Hinweis: '''Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume''' sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Die Raumbuchung für diese Räume wird nach wie vor in Papierform bevorzugt. Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus.
#Stimmen Sie Ihre Planung möglichst frühzeitig mit der Öffentlichkeitsarbeit ab, die Eintragung der Veranstaltung in Raum- und Terminkalender wird von dort veranlasst.
#Sollte die Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden müssen, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung.
}}
}}
}}
{{exp3 | Liste der Termin- und Raumbelegungskalender |
{{exp4 | Termin-Kalender |
'''Interner Studierendenkalender'''<br>
Zuständig: ASTA, Studiensekretariat<br>
Eingaberechte: ASTA, Sekretariat, Prüfungsamt<br>
'''Interner Hochschulkalender'''<br>
Zuständig: Sitzung zur Feststellung der Termine, Verwaltung<br>
Eingaberechte: Frau Grötsch, Sekretariat, Prüfungsamt<br>


{{exp4 | Wie plane ich (öffentliche oder hochschulöffentliche) Veranstaltung? |


'''Veranstaltungen'''<br>
Zuständig: Öffentlichkeitsarbeit<br>
Eingaberechte: Frau Rößner, Frau Meyer<br>
'''Akademie Galerie'''<br>
Zuständig: Öffentlichkeitsarbeit<br>
Eingaberechte: Frau Rößner, Frau Meyer<br>
}}
}}
{{exp4 | Raumbelegungs-Kalender |
'''Aula'''<br>
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>
'''Aktsaal'''<br>
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>




'''Ausstellungshalle'''<br>
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>


'''Aquarium'''<br>
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>
}}
}}
}}
__NOTOC__

Aktuelle Version vom 18. November 2022, 22:28 Uhr

Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.



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