Termin- und Raumplanung über Nextcloud und CAS: Unterschied zwischen den Versionen

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Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.
Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.


{{exp3 | Wie plane ich eine Veranstaltung? |


{{exp4 | Wie plane ich eine Lehrveranstaltung? |
{{exp3 | Interne Lehrveranstaltung planen |
Die verantwortliche Planung liegt bei den Lehrenden.
Die verantwortliche Planung liegt bei den Lehrenden.
{{inlist |
{{inlist |
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{{exp4 | Wie plane ich (öffentliche oder hochschulöffentliche) Veranstaltung? |
 
{{exp3 | Öffentliche oder hochschulöffentliche Veranstaltung planen |
Die verantwortliche Planung liegt bei Ihnen als Mitglied der Hochschulgemeinschaft.
Die verantwortliche Planung liegt bei Ihnen als Mitglied der Hochschulgemeinschaft.
{{inlist |
{{inlist |
#Bevor Sie einen Termin und einen Raum aussuchen, prüfen Sie bitte zunächst, ob der Termin verfügbar (Kalender 1) und der Raum frei (Kalender 2) ist, um Kollisionen zu vermeiden. Die Lösung von Kollisionen liegt bei den für die Planung verantwortlichen, nicht bei der Öffentlichkeitsarbeit oder der Hausverwaltung.
#Bevor Sie Termin und Raum festlegen, überprüfen Sie bitte, ob Termin und gewünschter Raum verfügbar sind. (Raum- und/oder Terminkollisionen bitten wir zu vermeiden und im Zweifel jeweils mit den für die Planung der Termine verantwortlichen Personen zu klären. Die Öffentlichkeitsarbeit oder die Hausverwaltung verfügt diesbezüglich keine Mitsprachrecht.
#Stimmen Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit möglichst frühzeitig Ihre Planung ab, die Eintragung der Veranstaltung in beide Kalender wird von dort veranlasst.
#* Zur Überprüfung des Terminverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte folgende Terminkalender: '''Interner Studierendenkalender, Interner Hochschulkalender, Veranstaltungen, Akademie Galerie'''.
#Wird die Veranstaltung abgesagt oder muss verschoben werden, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung.
#* Zur Überprüfung der Raumverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte den entsprechenden Raumbelegungskalender: '''Aula, Aktsaal, Ausstellungshalle, Aquarium'''. Hinweis: '''Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume''' sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Die Raumbuchung für diese Räume wird nach wie vor in Papierform bevorzugt. Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus.
#Stimmen Sie Ihre Planung möglichst frühzeitig mit der Öffentlichkeitsarbeit ab, die Eintragung der Veranstaltung in Raum- und Terminkalender wird von dort veranlasst.
#Sollte die Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden müssen, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung.
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{{exp3 | Liste der Termin- und Raumbelegungskalender |
{{exp4 | Termin-Kalender |
'''Interner Studierendenkalender'''<br>
Zuständig: ASTA, Studiensekretariat<br>
Eingaberechte: ASTA, Sekretariat, Prüfungsamt<br>
'''Interner Hochschulkalender'''<br>
Zuständig: Sitzung zur Feststellung der Termine, Verwaltung<br>
Eingaberechte: Frau Grötsch, Sekretariat, Prüfungsamt<br>
'''Veranstaltungen'''<br>
Zuständig: Öffentlichkeitsarbeit<br>
Eingaberechte: Frau Rößner, Frau Meyer<br>
'''Akademie Galerie'''<br>
Zuständig: Öffentlichkeitsarbeit<br>
Eingaberechte: Frau Rößner, Frau Meyer<br>
}}
}}


{{exp3 | Verwendete Tools |
{{exp4 | Raumbelegungs-Kalender |  
Aktuell im Einsatz sind folgende drei Tools:
'''Aula'''<br>
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>
 
 
'''Aktsaal'''<br>
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>
 


1) CAS eCampus für die Lehrveranstaltungen und Vorlesungsverzeichnis
'''Ausstellungshalle'''<br>
Eine Anleitung finden Sie [[eCampus für Lehrende | hier]].
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>


2) Die Nextcloud-Termin-Kalender


3) Die Nextcloud-Raumbelegungs-Kalender
'''Aquarium'''<br>
Hinweis: Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Hier wird die Raumbuchung nach wie vor in Papierform bevorzugt, Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus.
Zuständig: der/die jeweilige Nutzer*in<br>
Eingaberechte: Hausverwaltung, Herr Konopik<br>
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Aktuelle Version vom 18. November 2022, 22:28 Uhr

Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.



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