Mail: Unterschied zwischen den Versionen

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Sie haben die Möglichkeit manuell einzelne oder mehrere Nachrichten zu löschen. Dies bietet sich dann an, wenn Sie bspw. alle Nachrichten löschen möchten, die älter sind als ein Jahr.
Sie haben die Möglichkeit manuell einzelne oder mehrere Nachrichten zu löschen. Dies bietet sich dann an, wenn Sie bspw. alle Nachrichten löschen möchten, die älter sind als ein Jahr.
{{inlist|title=Wie kann ich nicht mehr benötigte Emails löschen?|
{{inlist|title=Wie kann ich nicht mehr benötigte Emails löschen?|
#Scrollen Sie in Ihrer Dateiliste ganz nach unten und aktivieren Sie das Häckchen links neben des zu löschenden Emaileintrags:[[File:webmailer-activate-single-mail.png|Mail aktivieren]]
#Scrollen Sie in Ihrer Dateiliste ganz nach unten und aktivieren Sie das Häckchen links neben des zu löschenden Emaileintrags:[[File:exchange-activate-single-mail.png|Mail aktivieren]]
#Um gleichzeitig eine Reihe mehrerer Emails zu markieren, scrollen Sie nach oben zur entsprechenden Stelle in Ihrer Emailliste. Halten Sie nun die Hochstelltaste (SHIFT) Ihrer Tastatur gedrückt und aktivieren das Häckchen neben der gewünschten Email. Die nun markierten Emails erkennen Sie an dem Häckchen auf der linken Seite der Emailliste. Alternativ können Sie auch jede zu löschende Email einzeln markieren:[[File:webmailer-activate-bulk-mail.png|Mails aktivieren]]
#Um gleichzeitig eine Reihe mehrerer Emails zu markieren, scrollen Sie nach oben zur entsprechenden Stelle in Ihrer Emailliste. Halten Sie nun die Hochstelltaste (SHIFT) Ihrer Tastatur gedrückt und aktivieren das Häckchen neben der gewünschten Email. Die nun markierten Emails erkennen Sie an dem Häckchen auf der linken Seite der Emailliste. Alternativ können Sie auch jede zu löschende Email einzeln markieren:[[File:exchange-activate-bulk-mail.png|Mails aktivieren]]
#Klicken Sie nun auf "Löschen":[[File:webmailer-delete-mail.png|Mail löschen]]
#Klicken Sie nun auf "Löschen":[[File:exchange-delete-mail.png|Mail löschen]]
#'''Die Nachrichten sind nun als "gelöscht" markiert, befinden sich allerdings noch immer in Ihrem Postfach.''' Um die Nachrichten endgültig zu löschen, wählen Sie aus dem Menü "Sonstige" den Eintrag "Endgültig löschen". Alternativ können Sie unbeabsichtigt gelöschte Emails auf dem gleichen Weg wiederherstellen:[[File:webmailer-delete-trash.png|Mail endgültig löschen]]
#'''Die Nachrichten sind nun als "gelöscht" markiert, befinden sich allerdings noch immer in Ihrem Postfach.''' Um die Nachrichten endgültig zu löschen, klicken Sie im Menü links auf den Eintrag "Gelösche Elemente". Wählen Sie alle Emails durch einen Klick auf das Kästchen neben der Überschrift "Gelöschte Elemente" aus und klicken oben auf "Löschen". Alternativ können Sie unbeabsichtigt gelöschte Emails auf dem gleichen Weg wiederherstellen:[[File:exchange-delete-trash.png|Mail endgültig löschen]]
#Wiederholen Sie den Vorgang so lange, bis Ihr Mailaccount wieder über ausreichend Speicherplatz verfügt.
#Wiederholen Sie den Vorgang so lange, bis Ihr Mailaccount wieder über ausreichend Speicherplatz verfügt.
#Fertig!
#Fertig!
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Über einen Emailclient haben Sie die Möglichkeit, Ihre Emails komfortabel und übersichtlich zu verwalten. '''Die Nutzung eines Emailclients ist zu empfehlen!''' Folgend finden Sie grundlegende Anleitungen zur Einrichtung Ihres Emailclients. Eine umfassende Dokumentation zur Einrichtung von Emailclients finden Sie [https://www.df.eu/de/support/df-faq/e-mail/pop3/imap-postfaecher/mail-programme/ hier].
Über einen Emailclient haben Sie die Möglichkeit, Ihre Emails komfortabel und übersichtlich zu verwalten. '''Die Nutzung eines Emailclients ist zu empfehlen!''' Folgend finden Sie grundlegende Anleitungen zur Einrichtung Ihres Emailclients. Eine umfassende Dokumentation zur Einrichtung von Emailclients finden Sie [https://www.df.eu/de/support/df-faq/e-mail/pop3/imap-postfaecher/mail-programme/ hier].
 
<!--#region client-setup-->
{{exp3| Emailclient einrichten |
{{exp3| Emailclient einrichten |


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}}
}}
{{exp4| Mail (iOS) |
{{exp4| Mail (iOS) |
Die Einrichtung Ihres mobilen Client ist identisch zur Einrichtung unter macOS. Alternativ können Sie hier Konfigurationsprofile zur automatischen Einrichtung Ihres Client herunterladen: [https://www.anleitungen.rrze.fau.de/betriebssysteme/apple-macos-und-ios/konfigurationsprofile/ https://www.anleitungen.rrze.fau.de/betriebssysteme/apple-macos-und-ios/konfigurationsprofile/]
{{inlist|title=Wie richte ich Mail auf iOS ein?|
#Klicken Sie in den  Systemeinstellungen auf '''Mail''' und anschließend auf '''Accounts''':[[File:ios-mail-opensettings.png | Account Einstellungen]]
#Klicken Sie auf  '''Account hinzufügen''':[[File:ios-add-account.png | Account hinzufügen]]
#Klicken Sie auf '''Microsoft Exchange''':[[File:ios-mail-exchangeaccount.png | Exchange Account hinzufügen]]
#Fügen Sie Ihren '''Namen''', Ihre '''Emailadresse''' in die entsprechenden Felder ein und klicken auf '''Weiter''':[[File:ios-mail-exchange-settings01.png | Account Settings 01]]
#Klicken Sie nun auf "Manuell konfigurieren":[[File:ios-mail-exchange-settings02.png | Account Settings 02]]
#Fügen Sie nun Ihr Passwort in das entsprechende Formularfeld ein und klicke Sie erneut auf '''Weiter''':[[File:ios-mail-exchange-settings03.png | Account Settings 03]]
#Geben Sie nun unter '''Server''' die Serveradresse '''groupware.rrze.net''' an. Unter '''Benutzername''' geben Sie bitte Ihre Emailadressa an. Das Feld für '''Domain''' können Sie leer lassen. Klicken Sie nun auf '''Weiter''':[[File:ios-mail-exchange-settings04.png | Account Settings 04]]
#Deaktivieren Sie nun alle Dienste, die Sie nicht mit Ihrem Account synchronisieren möchten und klicken Sie abschließend auf '''Sichern''':[[File:ios-mail-exchange-settings05.png | Dienste deaktivieren]]
#'''Fertig!'''
}}
}}
}}
{{exp4| Outlook (MS Windows) |
{{exp4| Outlook (MS Windows) |
Eine Anleitung zur Einrichtung von Outlook finden Sie [https://www.anleitungen.rrze.fau.de/e-mail/exchange/exchange-postfach-in-outlook-einrichten/ hier].
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung fehlt bisher. Konsultieren Sie bitte die Dokumentation Ihres Client und verwenden folgende Serverinformationen:
 
'''Posteingangsserver'''<br>
Protokoll: IMAP<br>
Adresse: groupware.rrze.net<br>
Port: 993<br>
Verbindungssicherheit: SSL/STARTTLS<br>
Authentifizierungsmethode: Passwort, normal<br>
Benutzername: Ihre Emailadresse<br>
<br>
'''Postausgangsserver'''<br>
Protokoll: SMTP<br>
Adresse: groupware.rrze.net<br>
Port: 587<br>
Verbindungssicherheit: TLS/STARTTLS<br>
Authentifizierungsmethode: Passwort, normal<br>
Benutzername: Ihre Emailadresse<br>
 
}}
}}
{{exp4| Android (macOS, MS Windows, Linux) |
{{exp4| Android (macOS, MS Windows, Linux) |
Eine Anleitung zur Einrichtung von Android finden Sie [https://www.anleitungen.rrze.fau.de/e-mail/exchange/exchange-postfach-in-android-einrichten// hier].
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung fehlt bisher. Konsultieren Sie bitte die Dokumentation Ihres Client und verwenden folgende Serverinformationen:
 
'''Posteingangsserver'''<br>
Protokoll: IMAP<br>
Adresse: groupware.rrze.net<br>
Port: 993<br>
Verbindungssicherheit: SSL/STARTTLS<br>
Authentifizierungsmethode: Passwort, normal<br>
Benutzername: Ihre Emailadresse<br>
<br>
'''Postausgangsserver'''<br>
Protokoll: SMTP<br>
Adresse: groupware.rrze.net<br>
Port: 587<br>
Verbindungssicherheit: TLS/STARTTLS<br>
Authentifizierungsmethode: Passwort, normal<br>
Benutzername: Ihre Emailadresse<br>
 
}}
}}
{{exp4| Thunderbird (macOS, MS Windows, Linux) |
{{exp4| Thunderbird (macOS, MS Windows, Linux) |
Eine Anleitung zur Einrichtung von Thunderbird fehlt bisher. Sollten Sie diesbezüglich Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren {{Support}}.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung fehlt bisher. Konsultieren Sie bitte die Dokumentation Ihres Client und verwenden folgende Serverinformationen:
 
'''Posteingangsserver'''<br>
Protokoll: IMAP<br>
Adresse: groupware.rrze.net<br>
Port: 993<br>
Verbindungssicherheit: SSL/STARTTLS<br>
Authentifizierungsmethode: Passwort, normal<br>
Benutzername: Ihre Emailadresse<br>
<br>
'''Postausgangsserver'''<br>
Protokoll: SMTP<br>
Adresse: groupware.rrze.net<br>
Port: 587<br>
Verbindungssicherheit: TLS/STARTTLS<br>
Authentifizierungsmethode: Passwort, normal<br>
Benutzername: Ihre Emailadresse<br>
 
}}
}}
}}
}}
 
<!--#endregion client-setup-->
<!--#region serverinfo-->
{{exp3| Serverinformationen |
{{exp3| Serverinformationen |


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}}
}}
 
<!--#endregion serverinfo-->
<!--#region storage-->
{{exp3| Speicherplatz im Emailclient verwalten |
{{exp3| Speicherplatz im Emailclient verwalten |


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}}
}}
{{exp3| Autoresponder einrichten |
Sie haben die Möglichkeit direkt aus dem Client einen Autoresponder einzurichten, falls Sie bspw. Ihre Emails für einen längeren Zeitraum nicht lesen oder beantworten können.
{{exp4| Apple Mail (macOS) |
{{inlist|
#Öffnen Sie durch einen Rechtsklick auf Ihren Emailaccount in der Seitenleiste das Kontextmenü ihres Accounts und wählen Sie "Accountinformationen":[[File:maxos-client-account-info.png|Accountinformationen]]
#Klicken Sie auf den Reiter "Abewesend" und editieren Sie nun Ihre Automatische Antwort: [[File:macos-client-autoresponder.png|Autoresponder einrichten]]
#Fertig!
}}
}}
}}
<!--#endregion storage-->
<!--#endregion client-->
<!--#endregion client-->


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==Links==
==Links==
*[https://admin.df.eu/kunde/index.php?into=appsuite https://admin.df.eu/kunde/index.php?into=appsuite (ehemaliger eMail-Dienst bis 11. Juni 2024)]
*[https://groupware.rrze.net Webmailer]
 
*[https://www.anleitungen.rrze.fau.de/e-mail/exchange/ Mail Anleitungen]
<!--#endregion links-->
<!--#endregion links-->


[[Category:Software Tools]]
[[Category:Software Tools]]

Aktuelle Version vom 17. Juni 2024, 19:14 Uhr

Über Mail kommunizieren Sie mit Kommiliton*innen, Lehrpersonen und der Verwaltung.


Webmail nutzen

Statt der Nutzung des Webmailers empfehlen wir die komfortablere Nutzung eines Emailclient. Da der Webmailer in seiner Funktionalität sehr eingeschränkt ist, sollte das Tool nur in Ausnahmefällen genutzt werden.


Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von Webmail finden sie hier.


Emailclient

Über einen Emailclient haben Sie die Möglichkeit, Ihre Emails komfortabel und übersichtlich zu verwalten. Die Nutzung eines Emailclients ist zu empfehlen! Folgend finden Sie grundlegende Anleitungen zur Einrichtung Ihres Emailclients. Eine umfassende Dokumentation zur Einrichtung von Emailclients finden Sie hier.


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