Kategorie:Cloud: Unterschied zwischen den Versionen

1. Wählen Sie eine oder mehrere gewünschte Dateien auf Ihrer Festplatte aus.
2. Ziehen diese direkt in Ihr Browserfenster auf den gewünschten Ordner in der Dateiliste der Akademiecloud.
3. Fertig!

1. Öffnen Sie den Ordner, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button_ über der Dateiliste und anschließend auf "Datei hochladen":
3. Wählen Sie im Auswahldialog die Datei auf Ihrer Festplatte aus, die Sie hochladen wollen.
4. Fertig!

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie eine Datei oder einen Ordner erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button_ über der Dateiliste und anschließend auf "Neuer Ordner".
3. Geben Sie einen Namen für den zu erstellenden Ordner an und klicken Sie auf den Pfeil rechts neben des Textfeldes.
4. Fertig!

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie eine Datei oder einen Ordner erstellen möchten.
2. Klicken Sie auf den Hinzufügen-Button_ über der Dateiliste und anschließend auf die gewünschte Option, um eine Datei oder einen Ordner zu erstellen. Mit den Optionen "Dokument", "Präsentation" und "Tabelle" erstellen Sie Dateien im gängigen Office-Format; mit der Option "Neue Textdokument" erstellen erstellen Sie eine Textdatei im Markdown-Format. Alle Dokumente können Sie direkt in der Akademiecloud bearbeiten. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Bereich Cloud Office:

1. Geben Sie einen Namen für die zu erstellende Datei an und klicken Sie auf den Pfeil rechts neben des Textfeldes. Bitte achten Sie darauf, dass die Dateiendung nicht geändert werden darf!:
2. Fertig!

1. Klicken Sie auf den Teilen-Button_ rechts neben eines Dateinamens. Am rechten Fensterrand öffnen sich die Teilen-Einstellungen:
2. Geben den Namen der entsprechenden Person oder Personenruppe in das Suchfeld rechts ein und wählen Sie dann die gewünschte Person aus der Vorschlagsliste aus:
3. Klicken Sie auf den Optionen-Button_, um die Freigabe zu bearbeiten. Sie können festlegen, ob die Datei bearbeitet oder nur gelesen werden kann; Sie können der Freigabe ein Ablaufdatum hinzufügen oder die Freigabe wieder aufheben. Achten Sie bitte darauf, dass der Freigabelink am Tag des ausgewählten Datums bereits abgelaufen ist! Wenn Sie z.B. eine Datei bis Ende eines Monates zur Verfüngung stellen möchten, wählen Sie als Ablaufdatum bitte den ersten Tag des Folgemonates:
4. Die entsprechende Person erhält eine Nachricht per Mail über Ihre Freigabe, sofern diese Emailbenachrichtigungen aktiviert hat. erhält Wenn Sie die Personen zusätzlich über die Freigabe informieren möchten, können Sie den entsprechenden Personen einen "Internen Link" zur Verfügung stellen. Ein Klick auf den Link führt die User*innen direkt zur freigegebenen Datei in der Akademiecloud. Klicken Sie hierfür auf den Clipboard-Button_ rechts neben "Interner Link". Der Downloadlink befindet sich nun in der Zwischenablage Ihres Computers und kann über "Strg-V" bzw. "Cmd-V" oder über "Bearbeiten→Einsetzen" in ein beliebiges Textfeld kopiert werden:
5. Fertig!

1. Erstellen Sie zunächst, wie oben beschrieben, einen öffentlichen Link.
2. Klicken Sie auf den Optionen-Button_ rechts neben der Freigabe ("Link teilen" oder der Name einer Person) und wählen die entsprechenden Optionen:.
   

   Sie haben drei Möglichkeiten:

   • Nur zur Ansicht (Schreibgeschützt)

     Mit der Option "Schreibgeschützt" haben die entsprechenden Personen nur Lesezugriff. D.h. die Personen können den Inhalt des freigegebenen Ordners sehen, diesen jedoch nicht ändern. Mit der Option "Download verbergen" haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den Download der Daten zu verhindern. Der Download-Button wird nicht mehr angezeigt.

   • Vollzugriff (Bearbeiten und Hochladen)

     Mit der Option "Hochladen und Bearbeiten" erlauben haben die entsprechenden Personen vollen Zugriff auf den Inhalt des freigegebenen Ordners. D.h. es können neue Daten hinzugefügt, bestehende Daten bearbeitet, weitergeteilt oder gelöscht werden.

   • Nur Hochladen (Uploadordner)

     Mit der Option "Dateien ablegen (nur Hochladen) haben Sie die Möglichkeit einen Uploadordner einzurichten. Die entsprechenden Personen haben dann zwar die Möglichkeit Daten in den Ordner zu legen, können die Inhalt des Ordners jedoch nicht sehen. Diese Option ist vor allem bei "digitalen Abgabeterminen" sinnvoll, also wenn Daten von Personen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt eingereicht werden sollen, wie z.B. bei Mappenabgaben, der Abgabe von Hausarbeiten oder anderen digitalen Leistungsnachweisen). Hierfür erstellen Sie in den meisten Fällen einen öffentlichen Link und belegen diesen zusätzlich mit der Option "Ablaufdatum setzen".
3. Die entsprechenden Personen erhalten bei einem Klick auf den öffentlichen Link die Möglichkeit, Dateien (mehrere Dateien oder Ordner sollten als komprimiertes ZIP-File hochgeladen werden) über das Browserfenster in die Akademiecloud zu laden.
4. Hierfür muss die entsprechende Datei einfach über Drag'n'Drop in das Browserfenster gezogen werden:
5. Fertig!

1. Hierfür klicken Sie auf den Optionen-Button_ neben der entsprechenden Freigabe und wählen die Option "Freigabe aufheben". Geteilte Dateien werden in der Dateiliste übrigens als "Geteilt" markiert.
2. Fertig!

1. Klicken Sie auf den Optionen-Button_ rechts neben der Freigabe und Füllen das Textfeld "Freigabe-Label" aus:
2. Sie erhalten in ihrer Freigabeliste eine Übersicht über ihre Freigaben:
3. Fertig!

1. Wenn Sie die Personen zusätzlich über die Freigabe informieren möchten, können Sie den entsprechenden Personen einen "Internen Link" zur Verfügung stellen. Ein Klick auf den Link führt die User*innen direkt zur freigegebenen Datei in der Akademiecloud. Klicken Sie hierfür auf den Clipboard-Button_ rechts neben "Interner Link". Der Downloadlink befindet sich nun in der Zwischenablage Ihres Computers und kann über "Strg-V" bzw. "Cmd-V" oder über "Bearbeiten→Einsetzen" in ein beliebiges Textfeld kopiert werden:
2. Fertig

1. Klicken Sie auf den Optionen-Button_ neben des entsprechenden Dateinamens und anschließend auf "Herunterladen":
2. Die Datei wird in den Download-Ordner ihrer Computers heruntergeladen.
3. Fertig!

1. Aktivieren Sie bei allen zu Dateien, die Sie herunterladen möchten, das Bestätigungsfeld links neben des Dateinamens mit einem Häckchen:
2. Klicken Sie über der Dateiliste auf "... Aktionen" und anschließend auf "Herunterladen":
3. Die Dateien werden in den Download-Ordner ihrer Computers heruntergeladen.
4. Fertig!

1. Klicken Sie auf den Optionen-Button_ neben des entsprechenden Dateinamens und anschließend auf "Löschen":
2. Fertig!

1. Aktivieren Sie bei allen zu löschenden Dateien das Bestätigungsfeld links neben des Dateinamens mit einem Häckchen:
2. Klicken Sie über der Dateiliste auf "... Aktionen" und anschließend auf "Löschen":
3. Fertig!

1. Klicken Sie auf den Button "Gelöschte Dateien" links unten:
2. Aktivieren Sie das quadratische Bestätigungsfeld über der Dateiliste, um alle Dateien auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf "... Aktionen" und dann auf "Endgültig löschen":
3. Die Dateien werden endgültig gelöscht.
4. Fertig!

1. Klicken Sie auf den Button "Gelöschte Dateien" links unten:
2. Klicken Sie auf den Button "Wiederherstellen" neben des entsprechenden Dateinamens:
3. Die Datei wird an ihrem ursprünglichen Ort wiederhergestellt.
4. Fertig!

1. Klicken Sie auf den Button "Gelöschte Dateien" links unten:
2. Aktivieren Sie bei allen Dateien, die Sie wiederherstellen möchten, das Bestätigungsfeld links neben des Dateinamens mit einem Häckchen:
3. Klicken Sie über der Dateiliste auf "... Aktionen" und anschließend auf "Wiederherstellen"
4. Die Dateien werden an ihrem ursprünglichen Ort wiederhergestellt.
5. Fertig!

1. Zunächst müssen Sie den Nextcloud-Client auf Ihrem Computer installieren. Hierfür loggen Sie sich wie gewohnt in Ihrer Cloud ein. Klicken rechts oben auf den runden farbigen Userbutton mit Ihren Initialen und wählen "Einstellungen":
2. Wählen Sie links im Menü den Eintrag "Mobil&Desktop" und klicken Sie anschließend den Button "Desktop App":
3. Die passende Software wird nun heruntergeladen und in Ihrem voreingestellten Downloadordner gespeichert.
4. Installieren Sie die Software durch einen Doppelklick und befolgen Sie die Anweisungen während des Installationsprozesses
5. Fertig!

1. Um einen neuen Kreis zu erzeugen, klicken Sie auf das "Kontakte" Symbol in der oberen Menüleiste und klicken anschließend auf den Hinzufügen-Button_ neben Kreise:
2. Benennen Sie Ihren neuen Kreis und klicken Sie auf "Kreis erzeugen":
3. Fügen Sie nun Mitglieder*innen zu ihrem Kreis hinzu: Klicken Sie auf den Button "Mitglieder hinzufügen":
4. Suchen Sie nun über das Textfeld nach den gewünschten Personen und fügen diese durch einen Klick auf den Namen zu ihrer Auswahl hinzu. Anschließend klicken Sie auf "Zu Kreis hinzufügen":
5. Optional können Sie nun einige Funktionen des Kreises editieren. Beispielsweise können Sie den Kreis für alle sichtbar machen oder anderen Personen erlauben, den Kreis zu verändern:
6. Nun können Sie einschließlich aller Mitglieder*innen des Kreises Dateien, Kalender usw. über das Teilen-Suchfeld mit dem erstellten Personenkreis teilen:
7. Fertig!

1. Um einen Kreis zu löschen klicken Sie auf den Optionen-Button_ neben des Kreises in der linken Spalte und wählen anschließend "Kreis löschen":
2. Fertig!

1. Um einen Kalender zu erzeugen klicken Sie auf den Hinzufügen-Button_ neben "Neuer Kalender" und klicken anschließend "Neuer Kalender":
2. Vergeben Sie einen Kalendertitel und klicken auf den Pfeil neben des Textfeldes:
3. Fertig!

1. Um einen Kalender zu löschen klicken Sie auf den Hinzufügen-Button_ neben dem entsprechenden Kalender und klicken anschließend auf "Löschen":

1. Um einen Termin zu erzeugen haben Sie zwei Möglichkeiten:
   • Klicken Sie links über der Kalenderliste auf den Button "Neuer Termin":
   • Alternativ klicken Sie auf ein gewünschtes Datum bzw. die gewünschte Uhrzeit in der Kalenderansicht.
2. Anschließend öffnet sich rechts eine Spalte, in der Sie die Termindetails editieren können:
   • Vergeben Sie einen Terminnamen
   • Ändern Sie Beginn und Ende des Termins auf das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit.
   • Weitere Informationen wie z.B. Ort, Beschreibung, Teilnehmer*innen sind optional.
3. Klicken Sie auf den Button "Speichern" unten rechts.
4. Fertig!

Sie können für jeden Termin einzeln Terminbenachrichtigungen einrichten. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Termindetails durch einen Klick auf den gewünschten Termin in der Kalenderansicht und anschließend auf "Erinnerungen":
2. Klicken Sie auf "Erinnerung hinzufügen" und wählen den gewünschten Erinnerungszeitpunkt aus:
3. Wenn Sie statt einer internen Cloud-Benachrichtigung eine Emailbenachrichtigung erhalten möchten, klicken Sie auf den Optionen-Button_ neben des neu erstellten Erinnerungseintrages und anschließend auf "E-Mail": Achten Sie bitte darauf, dass Sie für diese Funktion Emailbenachrichtigungen in Ihrer Cloud aktiviert haben müssen!
4. Aktualisieren Sie die vorgenommenen Änderungen unbedingt durch einen Klick auf "Aktualisieren" ganz unten!
5. Fertig!

1. Klicken Sie in den Termindetails auf "Wiederholung" und wählen anschließend den gewünschten Wiederholoption:
2. Wählen Sie Wiederholtage und die Dauer der gewünschten Terminwiederholung:
3. Klicken Sie auf Aktualisieren!!
4. Fertig!

1. Klicken Sie in den Termindetails auf den Optionen-Button_ und wählen anschließend "Löschen":
2. Fertig!

1. Klicken Sie auf den Sharebutton rechts neben des zu teilenden Kalenders und anschließend auf das Textfeld "Mit Benutzern oder Gruppen teilen":
2. Suchen Sie nach der gewünschten Person oder dem gewünschten Personenkreis und klicken auf den entsprechenden Listeneintrag:
3. Wählen Sie anschließend, ob die entsprechende Person bzw. der entsprechende Personenkreis den Kalender verändern darf (Termine erstellen, verändern oder löschen) oder nicht:
4. Die Personen können den Kalender nun über die Benutzeroberfläche ihrer eigenen Cloud sehen und gegebenenfalls verändern.
5. Wenn Sie den Personen zusätzlich einen internen Link zum geteilten Kalender zur Verfügung stellen möchten, klicken Sie auf den Optionen-Button_ und wählen "Privaten Link kopieren":Der Link befindet sich nun in Ihrer Zwischenablage und kann über Strg-V (Windows), Cmd-V (macOS) oder den Menüeintrag "Bearbeiten→Einfügen" in ein Textfeld kopiert werden. Ein Klick auf den Link führt User*innen direkt zum geteilten Kalender in ihrer eigenen Cloud.
6. Fertig!

1. Öffnen Sie ihren Nextcloudkalender und wählen links unten "Einstellungen & Import → Kalender importieren":
2. Wählen Sie aus dem Auswahlfenster die gewünschte Kalenderdatei (.ics):
3. Wählen Sie nun rechts unten den Kalender, in den Sie ihre Termine importieren möchten bzw. "Neuer Kalender" und klicken anschließend auf "Importeren:
4. Der Kalender wurde nun importiert. Bis der neue Kalender in Ihrer Liste erscheint, kann es einige Sekunden dauern.
5. Fertig!

1. Klicken Sie links unten auf "Einstellungen & Import":
2. Klicken Sie auf "iOS/macOS CalDAV Adresse kopieren":Der Kalenderlink befindet sich nun in Ihrer Zwischenablage. Diesen benötigen Sie später.
3. Wechseln Sie in das Programm "Kalender" und wählen im Hauptmenu den Eintrag "Kalender" und anschließend "Account hinzufügen".
4. Wählen Sie aus der angebotenen Liste den untersten Eintrag "Anderer CalDAV-Account" und klicken anschließend auf "Fortfahren":
5. Geben Sie nun Ihre Accountinformationen ein:
   1. Als Accounttyp wählen Sie "Manuell".
   2. Geben Sie als "Benutzername" ihre Emailadresse an.
   3. Als "Passwort" tragen Sie Ihr Cloud-Anmeldepasswort ein.
   4. Fügen Sie nun die "CalDAV Adresse", die Sie unter Punkt 2 in die Zwischenablage ihres Computers gespeichert haben, in das Feld "Serveradresse" ein. Dies erledigen Sie über den Befehl "cmd-v" oder "Bearbeiten→Einfügen".
6. Optional können Sie zuletzt über "Kalender→Einstellungen" noch das Sychronisierungsintervall anpassen (Standardmäßig alle 15 Minuten). Bitte beachten Sie, dass kurze Intervalle zur Überlastung des Servers führen könnten. Ein Aktualisierungsintervall von 15 Minuten sollte in der Regel ausreichen:
7. Ihr Client synchronisiert sich nun mit Ihrer Cloud. Dies kann einige Minuten dauern. Anschließend finden Sie in der Spalte links ein neues Kalenderregister. Dort erscheinen künftig alle von Ihnen erstellte oder mit Ihnen geteilte Kalender:
8. Sie können nun direkt aus Ihrer Kalendersoftware neue Kalender oder Termine für Ihre Cloud erstellen, editieren oder löschen.
9. Fertig!

1. Klicken Sie links unten auf "Einstellungen & Import":
2. Klicken Sie je nach Betriebssystem auf "Primäre CalDAV Adresse kopieren" (Windows) oder auf "iOS/macOS CalDAV Adresse kopieren":Der Kalenderlink befindet sich nun in Ihrer Zwischenablage.
3. Den kopierten Link verwenden Sie nun, um Ihre Kalender über die CalDAV-Funktion Ihrer Software in Ihren Client einzubinden.
   Dieser Eintrag ist noch unvollständig und erfordert die Mithilfe eines*einer User*in!
4. Fertig!

1. Klicken Sie links unten auf "Einstellungen & Import":
2. Klicken Sie je nach Betriebssystem auf "Primäre CalDAV Adresse kopieren" (Windows) oder auf "iOS/macOS CalDAV Adresse kopieren":Der Kalenderlink befindet sich nun in Ihrer Zwischenablage.
3. Den kopierten Link verwenden Sie nun, um Ihre Kalender über die CalDAV-Funktion Ihrer Software in Ihren Client einzubinden.
   Dieser Eintrag ist noch unvollständig und erfordert die Mithilfe eines*einer User*in!
4. Fertig!

1. Klicken Sie auf in der linken Spalte auf den Button "Ansicht" neben "Heute" und wählen die gewünschte Ansicht aus:
2. Fertig!

1. Zunächst müssen Sie den Nextcloud-Client auf Ihrem Computer installieren. Hierfür loggen Sie sich wie gewohnt in Ihrer Cloud ein. Klicken rechts oben auf den runden farbigen Userbutton mit Ihren Initialen und wählen "Einstellungen":
2. Wählen Sie links im Menü den Eintrag "Mobil&Desktop" und klicken Sie anschließend den Button "Desktop App":
3. Die passende Software wird nun heruntergeladen und in Ihrem voreingestellten Downloadordner gespeichert.
4. Installieren Sie die Software durch einen Doppelklick und befolgen Sie die Anweisungen während des Installationsprozesses
5. Fertig!