Termin- und Raumplanung über Nextcloud und CAS

Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.

Wie plane ich eine Veranstaltung?

Wie plane ich eine Lehrveranstaltung?

Die verantwortliche Planung liegt bei den Lehrenden.

1. Eintragung in CAS: Sie tragen Ihre Lehrveranstaltung mit Raumvermerk in eCampus ein. Damit das Vorlesungsverzeichnis rechtzeitig erscheinen kann, gibt es dafür jeweils festgelegte Termine, die Ihnen gesondert mitgeteilt werden.
2. Raumbelegung im Kalender: Falls Ihre Lehrveranstaltung Aula, Aktsaal, Ausstellungshalle oder Aquarium stattfindet, informieren Sie bitte zusätzlich zum CAS Eintrag unsere Hausverwaltung per Mail: hausverwaltung@adbk-nuernberg.de.

Feedback & Hilfe

Wie plane ich (öffentliche oder hochschulöffentliche) Veranstaltung?

Die verantwortliche Planung liegt bei Ihnen als Mitglied der Hochschulgemeinschaft.

1. Bevor Sie einen Termin und einen Raum aussuchen, prüfen Sie bitte zunächst, ob der Termin verfügbar (Kalender 1) und der Raum frei (Kalender 2) ist, um Kollisionen zu vermeiden. Die Lösung von Kollisionen liegt bei den für die Planung verantwortlichen, nicht bei der Öffentlichkeitsarbeit oder der Hausverwaltung.
2. Stimmen Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit möglichst frühzeitig Ihre Planung ab, die Eintragung der Veranstaltung in beide Kalender wird von dort veranlasst.
3. Wird die Veranstaltung abgesagt oder muss verschoben werden, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung.

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Verwendete Tools

Aktuell im Einsatz sind folgende drei Tools:

1) CAS eCampus für die Lehrveranstaltungen und Vorlesungsverzeichnis Eine Anleitung finden Sie hier.

2) Die Nextcloud-Termin-Kalender

3) Die Nextcloud-Raumbelegungs-Kalender Hinweis: Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Hier wird die Raumbuchung nach wie vor in Papierform bevorzugt, Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus.