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Version vom 11. November 2022, 12:23 Uhr
Allgemeine Informationen
Chat ist ein Messangerdienst, über den Sie mit Kommiliton*innen, Lehrenden und Mitarbeiter*innen in der Verwaltung kommunizieren können. Hierbei kommt die open source Plattform rocket.chat zur Anwendung, die Ihnen einen bestmögliche Sicherheit und Datenschutz bietet. Alle Daten werden direkt auf dem Campus der Akademie gehostet.
Die Plattform bietet Ihnen alle Möglichkeiten gängiger Messangerplattformen (wie z.B. Slack). Ihre Kommunikation organisieren Sie in einem kollaborativen Workspace und haben damit unmittelbaren Zugriff auf Direktnachrichten, Chaträume und Teams. Über diesen Weg können Sie sowohl Text- und Sprachnachrichten, als auch Bilder und andere Dateien unkompliziert austauschen. Außerdem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Daten: Alle Konversationen bleiben uneingeschränkt in Ihrem Workspace gespeichert. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit frühere Konversationen zu bearbeiten oder ganz zu löschen.
Chat nutzen
Wie erreiche ich den Chat?
Den Chat erreichen Sie in Ihrem Browser über den Link chat.adbk-nuernberg.de. Alternativ haben Sie die komfortable Möglichkeit, den Akademiechat über eine native Applikation auf Ihrem Computer und/oder Smartphone zu verwenden. Hierzu installieren Sie bitte die entsprechende App auf Ihrem Wunschgerät: Software auf meinem Handy oder Computer installieren
Direktnachrichten erstellen
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das Symbol "Erstellen" und anschließend auf "Direktnachricht":
- Fügen Sie über das Suchfeld eine*n oder mehrere User*innen hinzu und klicken anschließend auf "Erstellen":
- Der Gesprächsverlauf erscheint nun links im Navigationsbereich und kann sofort genutzt werden.
- Fertig!
Wenn Sie sich über ein bestimmtes Thema austauschen möchten, legen Sie einen Channel an. Ein Channel kann öffentlich oder nur für einen bestimmten Benutzer*innenkreis sichtbar sein. Wenn Sie mit einer Gruppe von Personen intensiver zusammenarbeiten, verwenden Sie statt eines Channel besser ein Team.
Channel erstellen
- Um einen Channel zu erstellen öffnen Sie den Chat und klicken im Navigationsbereich links auf das Symbol "Erstellen" und anschließend auf "Channel":
- Benennen Sie zunächst den Channel, verändern Sie evtl. die gewünschten Channeleinstellungen (z.B. öffentlich oder privat) und fügen Sie dann über das Suchfeld unten eine*n oder mehrere Mitglieder*innen hinzu. Klicken abschließend auf "Erstellen":
- Der Channel erscheint nun links im Navigationsbereich und kann sofort von allen Mitglieder*innen genutzt werden.
- Fertig!
Channel editieren
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das gewünschte Team.
- Über das Menü rechts können oben Sie den Channel editieren (z.B. Mitglieder*innen löschen oder hinzufügen…):
Für längerfristige Zusammenarbeit mit einer bestimmten Gruppe von User*innen (z.B. innerhalb einer Klasse, in einer AG, in einem Projekt) legen Sie ein Team an. Alle Mitglieder*innen haben dann Zugriff auf die Unterhaltungen und Channels des Teams (Ein Team kann mehrere Channels und Unterhaltungen beinhalten).
Team erstellen
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das Symbol "Erstellen" und anschließend auf "Team":
- Geben Sie Ihrem Team zunächst einen Namen, verändern Sie evtl. die gewünschten Teameinstellungen und fügen Sie dann über das Suchfeld unten eine*n oder mehrere Mitglieder*innen hinzu. Klicken abschließend auf "Erstellen":
- Ihr Team erscheint nun links im Navigationsbereich und kann sofort von allen Mitglieder*innen genutzt werden.
- Fertig!
Team editieren
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das gewünschte Team.
- Über das Menü rechts oben können Sie Ihr Team wie gewünscht editieren (z.B. Mitglieder*innen löschen oder hinzufügen, das Team löschen usw.):
Persönlichen Workspace durchsuchen
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf den Suchen-Button:
- Suchen Sie nun nach den gewünschten Namen:
- Fertig!
Gesamtes Verzeichnis durchsuchen
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf den Verzeichnis-Button. Klicken Sie anschließend auf Channels, Benutzer oder Teams und durchsuchen Sie das Verzeichnis nach den gewünschten Namen:
- Fertig!
Einstellungen
Benachrichtigungen editieren
Chat informiert Sie standardmäßig über Email- und/oder Pushbenachrichtigungen, wenn Sie neue Nachrichten erhalten haben. Die Einstellungen können Sie nach Ihren Wünschen anpassen:
- Öffnen Sie den Chat über folgenden Link https://chat.adbk-nuernberg.de und wählen anschließend über Ihren Avatar links oben den Menüeintrag "Mein Konto":
- Über den Eintrag "Einstellungen" navigieren Sie zu "Benachrichtigungen". Hier können Sie die gewünschten Benachrichtigungseinstellungen vornehmen:
- Fertig!
Sie die komfortable Möglichkeit, den Akademiechat über eine native Applikation auf Ihrem Computer und/oder Smartphone zu verwenden.
- Installieren Sie zunächst die entsprechende App auf Ihrem Wunschgerät: Software auf meinem Handy oder Computer installieren
- Nach der erfolgreichen Installation öffnen Sie die App. Verbinden Sie nun Ihr Gerät mit dem Chatserver der Akademie. Hierfür klicken Sie auf "Add new Server" und tragen anschließend die Serveradresse https://chat.adbk-nuernberg.de in das entsprechende Feld ein:
- Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die Loginfelder ein.
- Unter Umständen fordert der Chatserver für den Login eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Geben Sie in diesem Fall den entsprechenden Code ein, der Ihnen per Email zugesandt wird.
- Fertig!
Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen
Der Chatserver nutzt für einen sicheren Login eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese können Sie auf Wunsch deaktivieren (nicht empfohlen!) oder die Funktionsweise verändern (für erfahrene Nutzer*innen bspw. um eine externe OTP-Applikation zu nutzen).
- Öffnen Sie den Chat über folgenden Link https://chat.adbk-nuernberg.de und wählen anschließend über Ihren Avatar links oben den Menüeintrag "Mein Konto":
- Über den Eintrag "Einstellungen" navigieren Sie zu "Sicherheit". Hier können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen:
- Fertig!
