Termin- und Raumplanung über Nextcloud und CAS: Unterschied zwischen den Versionen
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Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt. | Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt. | ||
{{exp3 | Wie plane ich eine Veranstaltung? | | {{exp3 | Wie plane ich eine Veranstaltung? | | ||
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{{exp4 | Wie plane ich (öffentliche oder hochschulöffentliche) Veranstaltung? | | {{exp4 | Wie plane ich (öffentliche oder hochschulöffentliche) Veranstaltung? | | ||
Die verantwortliche Planung liegt bei Ihnen als Mitglied der Hochschulgemeinschaft. | |||
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#Bevor Sie einen Termin und einen Raum aussuchen, prüfen Sie bitte zunächst, ob der Termin verfügbar (Kalender 1) und der Raum frei (Kalender 2) ist, um Kollisionen zu vermeiden. Die Lösung von Kollisionen liegt bei den für die Planung verantwortlichen, nicht bei der Öffentlichkeitsarbeit oder der Hausverwaltung. | |||
#Stimmen Sie mit der Öffentlichkeitsarbeit möglichst frühzeitig Ihre Planung ab, die Eintragung der Veranstaltung in beide Kalender wird von dort veranlasst. | |||
#Wird die Veranstaltung abgesagt oder muss verschoben werden, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung. | |||
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{{exp3 | Verwendete Tools | | |||
Aktuell im Einsatz sind folgende drei Tools: | |||
1) CAS eCampus für die Lehrveranstaltungen und Vorlesungsverzeichnis | |||
Eine Anleitung finden Sie [[eCampus für Lehrende | hier]]. | |||
2) Die Nextcloud-Termin-Kalender | |||
3) Die Nextcloud-Raumbelegungs-Kalender | |||
Hinweis: Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Hier wird die Raumbuchung nach wie vor in Papierform bevorzugt, Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus. | |||
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Version vom 18. November 2022, 21:16 Uhr
Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.