Termin- und Raumplanung über Nextcloud und CAS: Unterschied zwischen den Versionen
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#Bevor Sie einen Termin und einen Raum festlegen, überprüfen Sie bitte, ob Termin und gewünschter Raum verfügbar sind. (Raum- und/oder Terminkollisionen bitten wir zu vermeiden und im Zweifel mit den für die Planung der Termine verantwortlichen Personen zu klären. Die Öffentlichkeitsarbeit oder die Hausverwaltung können Ihnen diesbezüglich nicht weiterhelfen. | #Bevor Sie einen Termin und einen Raum festlegen, überprüfen Sie bitte, ob Termin und gewünschter Raum verfügbar sind. (Raum- und/oder Terminkollisionen bitten wir zu vermeiden und im Zweifel mit den für die Planung der Termine verantwortlichen Personen zu klären. Die Öffentlichkeitsarbeit oder die Hausverwaltung können Ihnen diesbezüglich nicht weiterhelfen. | ||
** Zur Überprüfung des Terminverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte folgende Terminkalender: '''Interner Studierendenkalender, Interner Hochschulkalender, Veranstaltungen, Akademie Galerie'''. | |||
** Zur Überprüfung der Raumverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte den entsprechenden Raumbelegungskalender: '''Aula, Aktsaal, Ausstellungshalle, Aquarium'''. Hinweis: '''Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume''' sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Die Raumbuchung für diese Räume wird nach wie vor in Papierform bevorzugt. Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus. | |||
#Stimmen Sie Ihre Planung möglichst frühzeitig mit der Öffentlichkeitsarbeit ab, die Eintragung der Veranstaltung in Raum- und Terminkalender wird von dort veranlasst. | #Stimmen Sie Ihre Planung möglichst frühzeitig mit der Öffentlichkeitsarbeit ab, die Eintragung der Veranstaltung in Raum- und Terminkalender wird von dort veranlasst. | ||
#Sollte die Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden müssen, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung. | #Sollte die Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden müssen, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung. | ||
Version vom 18. November 2022, 22:17 Uhr
Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.