Termin- und Raumplanung über Nextcloud und CAS

Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.

Interne Lehrveranstaltung planen

Die verantwortliche Planung liegt bei den Lehrenden.

1. Eintragung in CAS: Sie tragen Ihre Lehrveranstaltung mit Raumvermerk in eCampus ein. Damit das Vorlesungsverzeichnis rechtzeitig erscheinen kann, gibt es dafür jeweils festgelegte Termine, die Ihnen gesondert mitgeteilt werden.
2. Raumbelegung im Kalender: Falls Ihre Lehrveranstaltung Aula, Aktsaal, Ausstellungshalle oder Aquarium stattfindet, informieren Sie bitte zusätzlich zum CAS Eintrag unsere Hausverwaltung per Mail: hausverwaltung@adbk-nuernberg.de.

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Öffentliche oder hochschulöffentliche Veranstaltung planen

Die verantwortliche Planung liegt bei Ihnen als Mitglied der Hochschulgemeinschaft.

1. Bevor Sie Termin und Raum festlegen, überprüfen Sie bitte, ob Termin und gewünschter Raum verfügbar sind. (Raum- und/oder Terminkollisionen bitten wir zu vermeiden und im Zweifel jeweils mit den für die Planung der Termine verantwortlichen Personen zu klären. Die Öffentlichkeitsarbeit oder die Hausverwaltung verfügt diesbezüglich keine Mitsprachrecht.
   • Zur Überprüfung des Terminverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte folgende Terminkalender: Interner Studierendenkalender, Interner Hochschulkalender, Veranstaltungen, Akademie Galerie.
   • Zur Überprüfung der Raumverfügbarkeit konsultieren Sie in Ihrer Cloud bitte den entsprechenden Raumbelegungskalender: Aula, Aktsaal, Ausstellungshalle, Aquarium. Hinweis: Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Die Raumbuchung für diese Räume wird nach wie vor in Papierform bevorzugt. Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus.
2. Stimmen Sie Ihre Planung möglichst frühzeitig mit der Öffentlichkeitsarbeit ab, die Eintragung der Veranstaltung in Raum- und Terminkalender wird von dort veranlasst.
3. Sollte die Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden müssen, informieren Sie bitte umgehend die Öffentlichkeitsarbeit und die Hausverwaltung.

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