Chat ist ein Messangerdienst, über den Sie mit Kommiliton*innen, Lehrenden und Mitarbeiter*innen in der Verwaltung kommunizieren können. Hierbei kommt die open source Plattform rocket.chat zur Anwendung, die Ihnen einen bestmögliche Sicherheit und Datenschutz bietet. Alle Daten werden direkt auf dem Campus der Akademie gehostet.
Die Plattform bietet Ihnen alle Möglichkeiten gängiger Messangerplattformen (wie z.B. Slack). Ihre Kommunikation organisieren Sie in einem kollaborativen Workspace und haben damit unmittelbaren Zugriff auf Direktnachrichten, Chaträume und Teams. Über diesen Weg können Sie sowohl Text- und Sprachnachrichten, als auch Bilder und andere Dateien unkompliziert austauschen. Außerdem haben Sie volle Kontrolle über Ihre Daten: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, frühere Konversationen zu bearbeiten oder ganz zu löschen.
- Klicken Sie auf folgenden Link https://chat.adbk-nuernberg.de und klicken Sie auf "Passwort vergessen?":
- Geben Sie Ihre Emailadresse in das entsprechende Formularfeld ein und klicken Sie auf "Passwort zurücksetzen":
- Sie erhalten nun eine Bestätigungsmail. Öffnen Sie Ihr Emailpostfach und klicken Sie in der Bestätigungsemail auf "Reset".
- Ihr Browser öffnet nun ein Fester. Dort können Sie ein neues Passwort vergeben:
- Unter Umständen werden Sie nun aufgefordert einen Verifizierungscode einzugeben, den Sie zusätzlich per Email erhalten. Öffnen Sie in diesem Fall die entsprechende Email und kopieren den Code in das Formularfeld. Sollten Sie keine Email erhalten haben, klicken Sie bitte auf "E-Mail erneut versenden" Achtung!: Möglicher Weise erhalten Sie nach Eingabe des Verifizierungscodes eine Fehlermeldung "Token expired", die Sie ignorieren können. Ihr Passwort wurde trotzdem erfolgreich geändert:
- Fertig!
Chat nutzen
Direktnachrichten erstellen
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das Symbol "Erstellen" und anschließend auf "Direktnachricht":
- Fügen Sie über das Suchfeld eine*n oder mehrere User*innen hinzu und klicken anschließend auf "Erstellen":
- Der Gesprächsverlauf erscheint nun links im Navigationsbereich und kann sofort genutzt werden.
- Fertig!
Wenn Sie sich über ein bestimmtes Thema austauschen möchten, legen Sie einen Channel an. Ein Channel kann öffentlich oder nur für einen bestimmten Benutzer*innenkreis sichtbar sein. Wenn Sie mit einer Gruppe von Personen intensiver zusammenarbeiten, verwenden Sie statt eines Channel besser ein Team.
Wie erstelle ich einen Channel?
- Um einen Channel zu erstellen öffnen Sie den Chat und klicken im Navigationsbereich links auf das Symbol "Erstellen" und anschließend auf "Channel":
- Benennen Sie zunächst den Channel, verändern Sie evtl. die gewünschten Channeleinstellungen (z.B. öffentlich oder privat) und fügen Sie dann über das Suchfeld unten eine*n oder mehrere Mitglieder*innen hinzu. Klicken abschließend auf "Erstellen":
- Der Channel erscheint nun links im Navigationsbereich und kann sofort von allen Mitglieder*innen genutzt werden.
- Fertig!
Wie bearbeite ich einen Channel?
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das gewünschte Team.
- Über das Menü rechts können oben Sie den Channel editieren (z.B. Mitglieder*innen löschen oder hinzufügen…):
Für längerfristige Zusammenarbeit mit einer bestimmten Gruppe von User*innen (z.B. innerhalb einer Klasse, in einer AG, in einem Projekt) legen Sie ein Team an. Alle Mitglieder*innen haben dann Zugriff auf die Unterhaltungen und Channels des Teams (Ein Team kann mehrere Channels und Unterhaltungen beinhalten).
Wie erstelle ich ein Team?
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das Symbol "Erstellen" und anschließend auf "Team":
- Geben Sie Ihrem Team zunächst einen Namen, verändern Sie evtl. die gewünschten Teameinstellungen und fügen Sie dann über das Suchfeld unten eine*n oder mehrere Mitglieder*innen hinzu. Klicken abschließend auf "Erstellen":
- Ihr Team erscheint nun links im Navigationsbereich und kann sofort von allen Mitglieder*innen genutzt werden.
- Fertig!
Wie bearbeite ich ein Team?
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf das gewünschte Team.
- Über das Menü rechts oben können Sie Ihr Team wie gewünscht editieren (z.B. Mitglieder*innen löschen oder hinzufügen, das Team löschen usw.):
Wie suche ich in meinen Konversationen nach bestimmten Personen, Channels oder Teams?
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf den Suchen-Button:
- Suchen Sie nun nach den gewünschten Namen:
- Fertig!
Wie suche ich hochschulweit nach bestimmten Personen, Channels oder Teams?
- Öffnen Sie den Chat und klicken Sie im Navigationsbereich links auf den Verzeichnis-Button. Klicken Sie anschließend auf Channels, Benutzer oder Teams und durchsuchen Sie das Verzeichnis nach den gewünschten Namen:
- Fertig!
Einstellungen
Benachrichtigungen editieren
Chat informiert Sie standardmäßig über Email- und/oder Pushbenachrichtigungen, wenn Sie neue Nachrichten erhalten haben. Die Einstellungen können Sie nach Ihren Wünschen anpassen:
- Öffnen Sie den Chat über folgenden Link https://chat.adbk-nuernberg.de und wählen anschließend über Ihren Avatar links oben den Menüeintrag "Mein Konto":
- Über den Eintrag "Einstellungen" navigieren Sie zu "Benachrichtigungen". Hier können Sie die gewünschten Benachrichtigungseinstellungen vornehmen:
- Fertig!
Sie haben die komfortable Möglichkeit, den Akademiechat über eine native Applikation auf Ihrem Computer und/oder Smartphone zu verwenden.
- Installieren Sie zunächst die entsprechende App auf Ihrem Wunschgerät: Software auf meinem Handy oder Computer installieren
- Nach der erfolgreichen Installation öffnen Sie die App. Verbinden Sie nun Ihr Gerät mit dem Chatserver der Akademie. Hierfür klicken Sie auf "Add new Server" und tragen anschließend die Serveradresse https://chat.adbk-nuernberg.de in das entsprechende Feld ein:
- Geben Sie nun Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die Loginfelder ein.
- Unter Umständen fordert der Chatserver für den Login eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Geben Sie in diesem Fall den entsprechenden Code ein, der Ihnen per Email zugesandt wird.
- Fertig!
Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen
Der Chatserver nutzt für einen sicheren Login eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese können Sie auf Wunsch deaktivieren (nicht empfohlen!) oder die Funktionsweise verändern (für erfahrene Nutzer*innen bspw. um eine externe OTP-Applikation zu nutzen).
- Öffnen Sie den Chat über folgenden Link https://chat.adbk-nuernberg.de und wählen anschließend über Ihren Avatar links oben den Menüeintrag "Mein Konto":
- Über den Eintrag "Einstellungen" navigieren Sie zu "Sicherheit". Hier können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen:
- Fertig!
Rechtliche Hinweise
Links
