Termin- und Raumplanung über Nextcloud und CAS

Für die Terminplanung und Raumbelegung sind aktuell an der Akademie mehrere Tools im Einsatz. Die einzelnen Schritte zur Terminplanung und Raumbelegung sind hier dargestellt.

Verwendete Tools

Aktuell im Einsatz sind folgende drei Tools: 1) CAS eCampus für die Lehrveranstaltungen und 2) Die Nextcloud-Termin-Kalender 3) Die Nextcloud-Raumbelegungs-Kalender Hinweis: Multifunktionsraum, Raum für großformatiges Arbeiten und die Seminarräume sind nicht im Cloud-Kalender abgebildet. Hier wird die Raumbuchung nach wie vor in Papierform bevorzugt, Listen hängen an den Räumen zum Eintragen aus.

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Wie plane ich eine Lehrveranstaltung?

Die verantwortliche Planung liegt bei den Lehrenden.

1. Sie tragen Ihre Lehrveranstaltung mit Raumvermerk in eCampus ein. Damit das Vorlesungsverzeichnis rechtzeitig erscheinen kann, gibt es dafür jeweils festgelegte Termine, die Ihnen gesondert mitgeteilt werden.
2. Raumbelegung: Falls Ihre Lehrveranstaltung in einem der im Nextcloud-Raumbelegungskalender abgebildeten Räume stattfindet, müssen Sie zusätzlich zum CAS Eintrag die Hausverwaltung per E-Mail informieren.

Feedback & Hilfe

Wie plane ich (öffentliche oder hochschulöffentliche) Veranstaltung?