ECampus für Lehrende
Aus Wiki der Akademie der Bildenden Künste Nürnberg
Version vom 29. Juli 2024, 14:00 Uhr von Wendl (Diskussion | Beiträge)
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Mit eCampus für Lehrende erstellen und veröffentlichen Sie Ihre Lehrangebote im Vorlesungsverzeichnis und verwalten die Studienleistungen von Studierenden. Verwenden Sie für eCampus folgende Browser: Safari, Firefox oder Chrome. Nicht zu empfehlen sind Internet Explorer oder Microsoft Edge.
Ansprechpartner*innen zu CAS
- Wenn Sie inhaltliche Fragen zu eCampus haben, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat: info@adbk-nuernberg.de, 0911/94040
- Für technische Fragen (z.B. Benutzername, Passwort) kontaktieren Sie bitte unseren Live-Chat-Support.
- Bitte beachten Sie auch unsere Leitfäden, die Sie auf dieser Seite finden.
Login
- Öffnen Sie die Startseite von eCampus über folgenden Link: ecampus.adbk-nuernberg.de
- Klicken Sie rechts oben auf "Login":
- Geben Sie Ihre Logindaten in die entsprechenden Felder und klicken Sie auf "Login":
- Optional: Wenn Sie Zugriff auf mehrere Benutzerrollen haben, erhalten Sie im nächsten Fenster die Möglichkeit, sich mit einer Rolle einzuloggen.
- Wichtig! Achten Sie nun darauf, dass im oberen Dropdownmenü das richtige Semester ausgewählt ist. Ändern Sie den Eintrag gegebenenfalls, wenn Sie ein anderes Semester bearbeiten möchten:
- Fertig!
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Passwort vergessen / Passwort ändern
Gespeichertes Passwort aus dem Schlüsselbund auslesen
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Passwort aus dem Schlüsselbund Ihres Browsers auszulesen, sofern sie es dort z.B. für Autofill-Funktionalität gespeichert haben. Ihr Passwort können Sie mit den gängigen Internetbrowsern wie folgt auslesen:
- Chrome: Einstellungen → Autofill → Passwortmanager
- Firefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Gespeicherte Zugangsdaten
- Safari: Einstellungen → Passwörter
Passwort ändern (altes Passwort erforderlich)
- Klicken Sie auf folgenden Link https://ssp-adbkn.kunsthochschule-bayern.de
- Geben Sie Ihren Usernamen, Ihr altes Passwort sowie das gewünschte neue Passwort in die entsprechenden Formularfelder ein und klicken Sie auf "Senden":
- Fertig!
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Passwort vergessen & ändern (ohne Passwort)
- Wenden Sie sich zunächst an unseren Supportund bitten um ein temporäres Passwort.
- Klicken Sie anschließend auf folgenden Link https://ssp-adbkn.kunsthochschule-bayern.de
- Geben Sie Ihren Usernamen, Ihr temporäres Passwort sowie das gewünschte neue Passwort in die entsprechenden Formularfelder ein und klicken Sie auf "Senden":
- Fertig!
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Lehrveranstaltungen anlegen und bearbeiten
In der Regel erhalten Sie gegen Ende eines Semesters (Januar im Wintersemester bzw. Juli im Sommersemester) eine Aufforderung durch unsere*n Studiendekan*in, ihre Lehrveranstaltungen für das kommende Semester auf eCampus bereitzustellen. Hierfür erstellen Sie entweder neue Veranstaltungen oder übernehmen Lehrveranstaltungen aus dem Vorsemester.
Lehrveranstaltung anlegen
- Nach dem Login prüfen Sie bitte zunächst das zu bearbeitende Semester:
- Klicken Sie auf Neu:
- Geben Sie nun die erste Detailinformationen für Ihre neue Veranstaltung an (diese können Sie später nochmals ändern):
- Titel (Wichtig: Der Titel wird im Leistungsnachweis der Studierenden angezeigt) und Veranstaltungsart.
- SWS und ECTS Credits definieren den zeitlichen Aufwand und die zu erhaltenden Leistungspunkte. Bitte beachten Sie, dass hier keine Kommastellen möglich sind.
- Achten Sie darauf, dass das Häckchen "Im VVZ ausgeben" aktiviert ist!
- Optional: Wenn Sie die Veranstaltung in das nächste Semester übernehmen möchten aktivieren Sie zusätzlich das Häckchen Semesterübernahme:
- In das Feld Bemerkungen fügen Sie eine detaillierte Beschreibung Ihrer Lehrveranstaltung ein. Weitere Informationen sind optional.
- Die Felder Terminvereinbarung und Terminwünsche bitte nicht belegen, da diese ohne Funktion sind!
- Klicken Sie abschließend auf Speichern:
- Die Lehrveranstaltung ist nun erstellt, aber noch nicht bestätigt. Sie können bzw. sollten nun noch weitere Details Ihrer Lehrveranstaltung festlegen, wie z.B. Lehrpersonen und Termine hinzufügen, das Anmeldeverfahren festlegen sowie VVZ-Überschriften oder Teilleistungen zuordnen. Diese Arbeitsschritte sind wichtig, da Studierende Ihre Lehrveranstaltung erst dann im VVZ finden und sich dafür anmelden können. Beachten Sie hierfür bitte die nachfolgenden Anleitungen. Wenn Sie alle Informationen hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf Bestätigen:
- Fertig! Falls Studierende für Ihre Lehrveranstaltung einen Leistungsnachweis benötigen, vergessen Sie nun bitte nicht, Teilleistungen zuzuordnen und das An- und Abmeldeverfahren festzulegen.
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Teilleistungen zuordnen
Wichtige Informationen zu Teilleistungen
Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zu den Teilleistungen besonders sorgfältig, insbesondere, wenn Sie eine neue Veranstaltung anlegen. Durch das angeben von Teilleistungen verknüpfen Sie Ihre Lehrveranstaltungen mit dem Curriculum bzw. den zu erbringenden Leistungsnachweisen der Studierenden. Sie haben die Möglichkeit eine Lehrveranstaltung mit mehreren Teilleistungen zu verknüpfen. Ohne eine Verknüpfung mit einer oder mehrer Teilleistungen ist für Studierende keine Leistungsverwendung sowie keine Anmeldung zur Veranstaltung möglich! Sollten Sie Ihrer Lehrveranstaltung ein Teilleistung zuordnen, müssen Sie anschließend zusätzlich ein An- und Abmeldeverfahren festlegen (siehe Anleitung unten). Sie können Teilleistungen auch rein fakultativ anlegen (FU-AL-LV1 bis FU-AL-LV25). Wenn Sie sich unsicher bei den Kennungen der Teilleistungen sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem zuständigen Prüfungsamt auf:
- Bildende Kunst: Hannes Rösler, roesler@adbk-nuernberg.de, 0911/9404-156
- Kunsterziehung: Claudia Rieber, rieber@adbk-nuernberg.de, 0911/9494-116
- Nach dem Login prüfen Sie bitte zunächst das zu bearbeitende Semester:
- Klicken Sie auf links im Menü auf Stundenplaner und den Unterpunkt Meine Veranstaltungen; anschließend auf die zu bearbeitende Veranstaltung:
- Klicken Sie in der Rubrik Teilleistungen auf das + Symbol:
- Suchen Sie im Suchfeld nach der gewünschten Kennung für die Teilleistung (Sie müssen nicht die gesamte Teilleistung angeben, sondern können nach einzelnen Buchstabenkombinationen suchen / z.B. KP für Kunstpädagogik, BK für Bildende Kunst usw.). Klicken Sie anschließend auf Suchen oder bestätigen Sie die Eingabe durch drücken der Return Taste Ihrer Tastatur:
- Sie erhalten nun eine Liste an passenden Teilleistungskennungen. Aktivieren Sie die gewünschten Kennungen und bestätigen Sie die Eingabe durch einen Klick auf Zuordnen:
- Fertig! Vergessen Sie nun bitte nicht, ein An- und Abmeldeverfahren festzulegen.
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An- und Abmeldeverfahren festlegen
Vorbemerkung zum An- und Abmeldeverfahren
Wenn Sie für die Teilnahme an Ihrer Lehrveranstaltung eine Bestätigung ausstellen müssen, ist es notwendig, dass Sie für die genannte Lehrveranstaltung sowohl ein An- und Abmeldeverfahren als auch eine Teilleistung festlegen. Dies ist dann der Fall wenn es sich bei Ihrer Lehrveranstaltung um eine scheinrelevante Pflichtveranstaltung innerhalb des Curriculums oder eine fakultative Veranstaltung handelt. Eine Anleitung zur Festlegung von Teilleistungen finden Sie weiter oben. Sollten Sie keine Bestätigung ausstellen müssen, ist weder das Festlegen einer Teilleistung noch ein An- und Abmeldeverfahren notwendig.
Wir empfehlen ein Standard-Anmeldeverfahren mit vorgegebenen Zeiten, die sich an den Vorlesungszeiten orientieren und zentral von der Verwaltung überwacht werden. Falls Sie dieses Verfahren setzen wollen, übernimmt dies gern Herr Rösler für Sie, bitte wenden Sie sich per Mail oder telefonisch direkt an ihn:
Hannes Rösler, roesler@adbk-nuernberg.de, 0911/9404-156
Falls Sie ein vom Standard-Verfahren abweichendes Verfahren setzen wollen, folgen Sie bitte dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:- Nach dem Login prüfen Sie bitte zunächst das zu bearbeitende Semester:
- Klicken Sie auf links im Menü auf Stundenplaner und den Unterpunkt Meine Veranstaltungen; anschließend auf die zu bearbeitende Veranstaltung:
- Klicken Sie im Menu über den Veranstaltungsdetails auf den Reiter Anmeldeverfahren:
- Klicken Sie nun in der Rubrik Anmeldeverfahren auf das + Symbol und anschließend auf Standardverfahren:
- Geben Sie nun die gewünschten Details wie An- und Abmeldefristen, verfügbare Seminarplätze usw. an (Durch einen Klick auf das Kalendersymbol neben den Formularfeldern haben Sie übrigens die Möglichkeit, einen Termin aus einer Kalenderansicht auszuwählen). Klicken abschließend auf Speichern:
- Fertig! Denken Sie bitte unbedingt auch an die Zuordnung einer Teilleistung.
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Dozent*in zu einer Veranstaltung hinzufügen
Um eine/n Dozent*in zu einer Veranstaltung hinzufügen zu können, müssen Sie als "Stunden- und Prüfungsplaner" eingeloggt sein. Falls Ihnen diese Rolle nicht zugewiesen ist, kontaktieren Sie bitte die Verwaltung.
- Klicken Sie auf Dozent hinzufügen:
- Geben Sie einen Namen in das entsprechende Suchfeld ein und drücken anschließend die Return Taste ihrer Tastatur. Sie haben die Möglichkeit Ihre Suche durch die entsprechenden Dropdownmenüs zu verfeinern:
- Aktivieren Sie nun das Häckchen neben der gewünschten Person und klicken abschließend auf Hinzufügen:
- Fertig!
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VVZ-Überschriften zuordnen
VVZ-Überschrift bestimmen
Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zu den VVZ-Überschriften besonders sorgfältig, insbesondere, wenn Sie eine neue Veranstaltung anlegen. Das Vorlesungsverzeichnis ist durch mehrere verschachtelte Überschriftenebenen gegliedert, die den Studierenden die Suche nach Veranstaltungen erleichtern sollen. Um Ihre Veranstaltung im Vorlesungsverzeichnis veröffentlichen zu können, müssen Sie Ihre Veranstaltung in eine oder mehrere solcher Kategorien einordnen! Nur dann sind Ihre Veranstaltungen für Studierende sichtbar bzw. auffindbar. Eine Übersicht über alle Kategorien finden Sie durch einen Klick auf Vorlesungsverzeichnis links im Menu. Durch einen Klick auf eine Überschrift können Sie sich die jeweiligen Unterkategorien anzeigen lassen:
- Bestimmen Sie zunächst, in welcher Kategorie bzw. Unterkategorie Sie Ihre Veranstaltung anlegen möchten (lesen Sie hierzu die obige Infobox).
- Nach dem Login prüfen Sie bitte zunächst das zu bearbeitende Semester:
- Klicken Sie auf links im Menü auf Stundenplaner und den Unterpunkt Meine Veranstaltungen; anschließend auf die zu bearbeitende Veranstaltung:
- Klicken Sie in der Rubrik VVZ-Überschriften auf das + Symbol:
- Suchen Sie nun nach der gewünschten Kategorie, wobei Sie nicht die gesamte Kategorie angeben müssen – einzelne Silben genügen. Klicken Sie auf Suchen oder bestätigen Sie Eingabe durch Drücken der Return Taste Ihrer Tastatur. Anschließend erhalten Sie eine Liste an Vorschlägen, die zu Ihrer Suche passen:
- Aktivieren Sie nun die gewünschten Überschriften und klicken Sie abschließend auf Zuordnen:
- Fertig!
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Termine hinzufügen
- Nach dem Login prüfen Sie bitte zunächst das zu bearbeitende Semester:
- Klicken Sie auf links im Menü auf Stundenplaner und den Unterpunkt Meine Veranstaltungen; anschließend auf die zu bearbeitende Veranstaltung:
- Klicken Sie in der Rubrik Termine auf das + Symbol und anschließend auf Neuen Serientermin erstellen (alternativ können Sie natürlich auch Einzel- oder Blocktermine erstellen):
- Geben Sie nun die Raumkennung an und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie die Raumkennung nicht kennen oder keine Kennung benötigen Klicken Sie auf Weiter ohne Raumkennung:
- Geben Sie nun die gewünschten Termindetails an und klicken auf Speichern:
- Die Termine erscheinen nun in Ihrer Veranstaltung:
- Fertig!
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Bestehende Lehrveranstaltung in das nächste Semester übernehmen
- Nach dem Login prüfen Sie bitte zunächst das zu bearbeitende Semester:
- Klicken Sie auf links im Menü auf Stundenplaner und den Unterpunkt Meine Veranstaltungen; anschließend auf die zu bearbeitende Veranstaltung:
- Klicken Sie nun auf "Bearbeiten" und aktivieren Sie das Häckchen Semesterübernahme:
- Speichern Sie die Änderungen durch einen Klick auf "Speichern":
- Fertig! Die Veranstaltung wird nun automatisch in das kommende Semester übernommen.
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Lehrveranstaltung bearbeiten
- Nach dem Login prüfen Sie bitte zunächst das zu bearbeitende Semester:
- Klicken Sie auf links im Menü auf Stundenplaner und den Unterpunkt Meine Veranstaltungen; anschließend auf die zu bearbeitende Veranstaltung:
- Klicken Sie nun auf "Bearbeiten" und editieren die gewünschten Informationen:
- Speichern Sie die Änderungen durch einen Klick auf "Speichern":
- Fertig!
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Noteneingabe
Teilleistung festlegen
Bevor eine Note erfasst werden kann, muss eine Teilleistung zugeordnet sein. Dies geschieht in der Regel automatisch. Sie können die Teilleistungszuordnung jedoch auch manuell vornehmen bzw. ändern, wenn Ihre Veranstaltung für mehrere Teilleistungen verwendbar ist.
- Klicken Sie im Menu über den Veranstaltungsdetails auf den Reiter Prüfungsverwaltung:
- Aktivieren Sie die Teilnehmer*innen, deren Teilleistungen Sie zuordnen möchten, durch einen Klick auf die entsprechenden Häckchen links. Klicken Sie anschließend auf den Button Leistungsverwendung festlegen oben in der Menüleiste:
- Wählen Sie die gewünschte Teilleistung aus dem Dropdownmenü und klicken auf Speichern:
- Fertig!
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Noten eingeben und veröffentlichen
- Klicken Sie im Menu über den Veranstaltungsdetails auf den Reiter Prüfungsverwaltung:
- Aktivieren Sie die Teilnehmer*innen, deren Noten Sie eingeben möchten, durch einen Klick auf die entsprechenden Häckchen links. Wenn Sie für alle Teilnehmer*innen Noten eingeben möchten, aktivieren Sie auf das oberste Häckchen über der Personenliste. Klicken Sie anschließend auf den Button Noten erfassen ganz links über der Personenliste:
- Wählen Sie nun im Textfeld Note die entsprechende Beurteilung aus und klicken auf Speichern:
- Wichtig: Nun müssen die Noten noch veröffentlicht werden! Aktivieren Sie nochmals die entsprechenden Personen und klicken Sie auf den zweiten Button Noten veröffentlichen über der Personenliste:
- Klicken Sie nun auf Veröffentlichen:
- Fertig!
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