Inhaltsverzeichnis
Autoresponder einrichten
Sie haben die Möglichkeit einen Autoresponder einzurichten, falls Sie bspw. Ihre Emails für einen längeren Zeitraum nicht lesen oder beantworten können.
Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von Webmail finden sie hier.
Emailclient
Über einen Emailclient haben Sie die Möglichkeit, Ihre Emails komfortabel und übersichtlich zu verwalten. Die Nutzung eines Emailclients ist zu empfehlen! Folgend finden Sie grundlegende Anleitungen zur Einrichtung Ihres Emailclients. Eine umfassende Dokumentation zur Einrichtung von Emailclients finden Sie hier.
Emailclient einrichten
Mail (macOS)
- Öffnen Sie über den Menüpunkt Mail→Einstellungen die Programmeinstellungen Ihres Clients und klicken anschließend auf Accounts:
- Klicken Sie auf das +-Symbol (Account hinzufügen) unten links, dann auf Anderer Mail-Account … und schließlich auf Fortfahren:
- Fügen Sie Ihren Namen, Ihre Emailadresse und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein und klicken auf Anmelden:
- Achten Sie im nächsten Einstellungsfester auf die verbleibenden leeren Formularfelder:
- Als Benutzername tragen Sie ebenfalls Ihre Emailadresse ein.
- Als Server für eintreffende Mails geben Sie sslin.df.eu an.
- Als Server für ausgehende Mails geben Sie sslout.df.eu an.
- Klicken Sie abschließend auf Anmelden.
- Wenn Sie Ihre Notizen nicht mit Ihrem Account synchronisieren möchten, deaktivieren Sie Notizen (empfohlen) und klicken Sie auf Fertig:
- Klicken Sie auf den neu erstellten Eintrag links in der Account-Liste und überprüfen Sie Ihre Einstellungen. Geben Sie zunächst unter Beschreibung bspw. Ihre Emailadresse an und klicken dann auf Servereinstellungen:
- Unter Email-Ausgangsserver geben Sie nun noch als Benutzername Ihre Emailadresse an:
- Sollten sich Ihr Client nicht mit Ihrem Account verbinden können, deaktivieren Sie das Häckchen Verbindungseinstellungen automatisch verwalten und füllen die nun sichtbaren Felder wie folgt aus und klicken anschließend auf Sichern:
- Port: 465
- Aktivieren Sie das Häckchen "TLS/SSL verwenden"
- Authentifizierung: Passwort
- Fertig!
Outlook (MS Windows)
Eine Anleitung zur Einrichtung von Outlook finden Sie hier.
Thunderbird (macOS, MS Windows, Linux)
Eine Anleitung zur Einrichtung von Thunderbird finden Sie hier.
Serverinformationen
Verschlüsselte Verbindung nutzen (empfohlen)
Um beim Empfang und Versand Ihrer E-Mails eine SSL-verschlüsselte Verbindung zu nutzen, hinterlegen Sie bitte die folgenden Serverinformationen:
Posteingangsserver / POP3
Adresse: sslin.df.eu
Port: 995
Verbindungssicherheit: SSL oder TLS
Posteingangsserver / IMAP
Adresse: sslin.df.eu
Port: 993
Verbindungssicherheit: SSL oder TLS
Postausgangsserver
Adresse: sslout.df.eu
Port: 465
Verbindungssicherheit: SSL oder TLS
Benutzername ist Ihre E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie: Falls Sie STARTTLS nutzen, lautet der Port für den Postausgangsserver 25 statt 465. Mehr zum Unterschied zwischen POP3 und IMAP erfahren Sie weiter unten bzw. hier.
Unverschlüsselte Verbindung nutzen (nicht empfohlen)
Tragen Sie die folgenden Servernamen ein, wenn Sie Ihre E-Mails über eine unverschlüsselte Verbindung empfangen und senden möchten:
Posteingangsserver / POP3
Adresse: pop3.adbk-nuernberg-de.tld
Port: 110
Verbindungssicherheit: keine
Posteingangsserver / IMAP
Adresse: imap.adbk-nuernberg-de.tld
Port: 143
Verbindungssicherheit: keine
Postausgangsserver
Adresse: smtp.adbk-nuernberg-de.tld
Port: 25
Verbindungssicherheit: keine
Benutzername ist Ihre E-Mail-Adresse. Mehr zum Unterschied zwischen POP3 und IMAP erfahren Sie weiter unten bzw. hier.
Was ist der Unterschied zwischen POP3 und IMAP?
Die E-Mail-Protokolle POP3 und IMAP handhaben das Abrufen von E-Mails unterschiedlich.
Wird das POP3-Protokoll für ein E-Mail-Postfach verwendet, werden E-Mails beim Abrufen vom Server gelöscht und lokal im E-Mail-Programm gespeichert. Werden die E-Mails regelmäßig abgerufen, kann so der auf dem E-Mail-Server benötigte Speicherplatz gering gehalten werden.
Bei Verwendung von IMAP für ein E-Mail-Postfach werden E-Mails nicht vom Server gelöscht, sondern verbleiben auf dem E-Mail-Server. Ähnlich wie beim Aufrufen einer Webseite wird eine E-Mail nur temporär zur Ansicht im E-Mail-Programm heruntergeladen. Bei Verwendung von IMAP können über das E-Mail-Programm Unterordner direkt auf dem Server eingerichtet werden, um z.B. E-Mails zu sortieren. Außerdem ist es möglich, gesendete Nachrichten direkt auf dem E-Mail-Server zu speichern. Der Vorteil: Sie können z.B. per Webmail mobil auf Ihre E-Mails zugreifen - z.B. von Ihrem PC zu Hause oder bei der Arbeit. Ein Punkt, den Sie bei der Nutzung beachten sollten: Durch die serverseitige Speicherung von E-Mails wird bei Verwendung des IMAP-Protokolls i.d.R. mehr Speicherplatz für ein Postfach benötigt, als bei Verwendung von POP3.
Speicherplatz im Emailclient verwalten
Sie können Ihren Accountspeicherplatz direkt aus Ihrem Emailclient heraus verwalten. Löschen Sie hierfür einfach nicht mehr benötigte Emails aus Ihrem Postfach oder archivieren Sie alte Emails lokal auf Ihrem Computer. Achten Sie bitte darauf, dass gelöschte Emails zunächst noch im Papierkorb Ihres Clients verbleiben und nach wie vor Speicherplatz benötigen. Erst nach der endgültigen Leerung Ihres Papierkorbs wird in Ihrem Account Speicherplatz frei. Sie haben zudem die Möglichkeit nur die Anhänge alter Emails zu löschen. Konsultieren Sie für die Löschung und Archivierung von Emails bzw. Anhängen bitte die Dokumentation Ihrer Clientsoftware.